Ad hoc werken voorkomen

Stoppen met ad hoc werken, zo krijg je weer grip op je dag

Wil je ad hoc werken voorkomen? Herken je het volgende scenario?

Je begint de dag met een plan.

Je wilt een paar belangrijke taken wegwerken, misschien heb je zelfs tijd geblokt om eindelijk eens aan je bedrijf te werken.En dan komt de eerste onderbreking.

Een vraag van een klant. Een mail die je “even snel” beantwoord. Met een kleine taak dat je vandaag nog moet doen. En je doet het direct . Zo komen er nog een paar meer mailtjes binnen en voor je het weet is je dag gevuld met reageren, schakelen en oplossen.

Aan het eind van de dag denk je: waar is mijn plan gebleven?

Je hebt hard gewerkt. Alleen niet aan wat voor jou belangrijk is.

Dat is een patroon.

Je moet flexibel zijn, ad hoc kan je niet voorkomen

Thea een ondernemer die ik begeleid vertelde mij: “Zo gaat het nou eenmaal in mijn werk. Ik moet flexibel zijn.” Thea kent haar werk en ze heeft geen ongelijk. Alleen zag ze niet wat er óók gebeurde.

Ze reageerde direct op alles wat binnenkwam. Elke vraag werd meteen opgepakt. Elke onderbreking kreeg voorrang. Haar eigen plannen schoven steeds door naar morgen. Of volgende week. Ze was de hele dag bezig. Geen moment stil.

En toch bleef het gevoel hangen dat ze achter de feiten aanliep.

Ze sprong continu van taak naar taak. Als een kikker van blad naar blad, zonder richting.

Je hoeft niet heel je planning om te gooien om ad hoc werken te voorkomen

Wat Thea niet wist is dat je ze haar hele planning niet hoeft om te gooien als ze ad hoc werken wil voorkomen.

Wat ze wel nodig heeft is:

• Eén ander startpunt.
• Niet alles tegelijk willen oplossen.
• Eén duidelijke keuze maken aan het begin van je dag.

Zo kan je ad hoc werken voorkomen

• Kies elke dag één taak die je sowieso afrondt
• Begin je dag met deze taak, voordat je je mail opent
• Geef jezelf toestemming om niet meteen te reageren
• Spreek een moment af waarop je terugkomt op vragen

Het zijn kleine stappen. Maar het effect is zoveel groter dan je nu kan bedenken. Je verschuift van reageren naar regie nemen. En dat voelt anders. Rustiger. Lichter.

Thea ervaarde hoe gemakkelijk het is om ad hoc werken te voorkomen

“Ik dacht dat mijn werk gewoon zo was. Nu zie ik dat ik elke keer zelf kies om alles ertussen te laten komen.”

Om eerlijk te zijn moet ik wel zeggen dat Thea en ik hier wel flink aan hebben moeten werken. Een gewoonte leer je niet zomaar af omdat ik zeg dat het beter voor je is. 😉

Hoe ik help om ad hoc werken te voorkomen?

Herken je dat jouw dag wordt overgenomen door wat er tussendoor komt? Vind je het tijd om dat patroon te doorbreken?

Kom dan eens naar mijn gratis lunch & learn, samen met andere ondernemers lachen we om bekende patronen maar maken we ook een zinvolle start om het anders te doen. We bespreken de uitdaging en je krijgt waardevolle tips om jezelf te testen of je klaar bent voor echte verandering