Kak jij de laatste maand van het jaar een beetje in, of ben je toe aan een frisse start?

Ik kan bijna niet geloven dat het de laatste maand is van het jaar. We denken aan het begin van het jaar dat er nog zoveel tijd is om al onze plannen te realiseren en voor we het weten is het jaar om. December is niet alleen de maand van feestelijkheden en gezelligheid, maar ook hét moment om terug te kijken op het afgelopen jaar. Maar vooral ook om vooruit te kijken.

Hoe is het met jouw business gegaan?
Heb je je doelen bereikt?
Zijn er zaken blijven liggen?

Het is tijd voor een eerlijke blik in de spiegel

 

Wat heb je genegeerd over jouw acties in jouw onderneming?

Sta eens stil bij de volgende vragen:

  1. Heb je genoegen genomen met een houtje touwtje oplossing die eigenlijk allang structurele aanpak verdienden?
  2. Was je niet altijd consistent in je aanpak, communicatie of dienstverlening?
  3. Heb je daardoor kansen gemist of klanten verloren?
  4. Besteed je nog steeds kostbare tijd aan steeds weer dezelfde handelingen voor bepaalde taken?
  5. Had je die handelingen al lang kunnen automatiseren?

Je hebt kansen laten liggen en daarin sta je niet alleen. Als ondernemer is het makkelijk om in de dagelijkse drukte bepaalde zaken te tolereren die je groei eigenlijk in de weg staan.

Het fijne is dat je elk moment kunt beslissen een nieuwe frisse start te maken

Het goede nieuws is dat je hier iets aan kunt doen. Stel het niet langer uit maar start vandaag met de groei van je bedrijf met een frisse start.

  • Identificeer de knelpunten
    Maak een lijst van alle zaken die niet optimaal lopen in je bedrijf. Wees eerlijk en grondig. Waar verlies je tijd? Waar loop je tegenaan? Wat frustreert je?
  • Prioriteer je acties
    Je kunt niet alles tegelijk aanpakken, dus bepaal welke punten de grootste impact hebben op jouw efficiëntie en groei. Kies bijvoorbeeld drie belangrijke verbeterpunten om mee te beginnen.
  • Automatiseer waar mogelijk
    Kijk kritisch naar de handmatige handelingen die je dagelijks uitvoert. Zijn er tools of software die deze processen kunnen automatiseren? Denk aan facturatie, e-mailmarketing of planningstools.
  • Maak een Plan van Aanpak
    Zonder concreet plan is de kans op falen groot. Dan blijven goede voornemens alleen maar voornemens. Stel concrete doelen, deadlines en acties op en ga voor die frisse start!

Hoe ga je de verbeteringen implementeren?
Wie kan je daarbij helpen?

Doe het niet alleen

Mijn belangrijkste tip is dat je het niet alleen moet gaan aanpakken. Maak een werkgroep, zoek een businessmaatje of huur professionele hulp in om ook echt te gaan voor die frisse start. Je hebt blinde vlekken die je simpelweg zelf niet meer kunt zien. Kijk daarom altijd samen met iemand anders naar je bedrijfsprocessen om te ontdekken waar jij nog winst kunt behalen.

Ik help je graag om van jouw business een goed geoliede machine te maken.

 

De eerste stap naar groei begint vandaag!

Neem vandaag nog contact met mij op en laten we samen werken aan een efficiënter en succesvoller bedrijf. Wacht niet tot morgen, want elke dag die je wacht is een gemiste kans op groei.

Frisse start

Wil jij een hoge ROI (Return on Investment)?

Elke dag zet ik mijn best beentje voor. Het ondernemerschap geeft lekker veel uitdagingen, en ik houd ervan. Ik houd ervan om origineel te zijn, ik trek van alles uit de kast om jou te laten weten dat ik je goed kan helpen met het inrichten van je bedrijf. Met als doel een hoge ROI.
En toch kwam ik erachter dat ik een afgezaagde les met je mag delen.
Komt ie….

Tijd is je meest kostbare hulpbron!

Kak, dat wist je al toch?

Uitstellen van ROI

Maar waarom stel je het inrichten van je onderneming dan zo lang uit? Het kost even tijd, ja daar kunnen we niet omheen. Maar het scheelt je daarna zoveel tijd, dat je de investering ruimschoots  terugverdient. En dat is toch wat we als ondernemers allemaal willen? Een hoge ROI? Ga slimmer werken!

ROI door het stoppen met brandjes blussen

Toen ik begon net begon met ondernemen, voelde het alsof ik constant achter de feiten aanliep.

Ken je dat?

Je wilt overal tegelijk zijn en je bent meer bezig met brandjes blussen, dan met een constructieve opbouw van je bedrijf. Je wilde vrijheid maar had/heb je dat ook?

Als ik heel eerlijk ben, had ik dat totaal niet. Mijn dagen waren een aaneenschakeling van inhaalacties en to-do-lijsten die alleen maar langer leek te worden, hoe hard ik ook werkte. Ik moest stoppen met brandjes blussen, en mijn tijd goed investeren zodat ik problemen voor kon zijn en ik meer tijd, controle en vrijheid kon ervaren.

ROI door slim te plannen

Herken jij het gevoel van achter de feiten aanlopen? En heb jij daar onderhand wel genoeg van?

Ik besloot dat er iets moest veranderen. Ik begon met mijn dagen bewust te plannen en ik gaf prioriteiten aan mijn taken. Wat vind ik écht belangrijk? Ik kwam erachter dat ik vond dat ik te weinig tijd had voor mezelf en mijn gezin. Ik besloot om eerst mijn privé momenten te plannen zodat ik niet telkens ‘nee’ hoefde te zeggen tegen de mensen die ik lief heb. Daarna ben ik gaan kijken naar de taken die mijn bedrijf lieten groeien. Die taken zet ik bovenaan de lijst. Als je de focus verschuift naar doelgericht werken geeft je dat meteen meer grip op je dag.

Wat een verademing.

ROI door ‘Mijn Tijdwinst Geheim’

Ik kwam er ook achter dat ik veel tijd aan het geven was aan dezelfde terugkerende taken? Dat is pure verspilling van tijd. Terwijl tijd de belangrijkste hulpbron is. Dat wilde ik beter aanpakken.

Ik ontdekte de kracht van automatisering. Ik geef toe, daarvoor moest ik tijd investeren maar het veranderde mijn bedrijf (en mijn leven). Van e-mails die zichzelf inplanden tot facturatiesystemen die automatisch werkten, elke stap die ik automatiseerde gaf mij weer tijd terug. Met als resultaat een extreem hoge ROI.

Is het nu ook tijd voor jou om strategisch over tijd na te denken? Wil jij je tijd goed inzetten voor de groei van jouw bedrijf?

ROI door Time Management Technieken

Maar er ontbrak nog iets. Ik moest de puntjes nog op de i zetten. Ik verdiepte mij in time management technieken. Wat werkt wel, wat niet? Ik kwam erachter dat dit voor iedereen anders is. Ik besloot niet langer mijn kennis voor mezelf te houden maar in te zetten voor mijn klanten. Voor jou. Ik kan een boek schrijven over managementtechnieken (o, dat heb ik ook gedaan). De technieken gaven mij de rust en productiviteit die ik zocht. Nu is het jouw beurt.

Wat is jouw volgende stap?

Elke keer als je je inbox opent, komt er nóg meer werk bij. Terwijl jij druk brandjes aan het blussen bent, groeit je to-do lijst gestaag door. Frustrerend, toch?
De reis naar efficiënter werken begint hier.
Wat zou het voor jou betekenen om meer tijd en rust te ervaren, zonder dat het ten koste gaat van je groei? Tijd is waardevol, gebruik het verstandig.

Zet het eerste kleine stapje nu!

Ben je klaar om je tijd terug te pakken en eindelijk de groei te realiseren waar je naar verlangt? Meld je nu aan voor de Lunch & Learn, dit vraagt om een kleine investering en gaat je enorme resultaten opleveren. Voor slechts 25 euro zet je de eerste stap naar meer rust en groei. Wat heb je te verliezen?

 

ROI

Heb jij grip op jouw bedrijf?

De dagen vliegen voorbij en je agenda lijkt steeds voller te worden. Maar wie zit er nu echt aan het roer van jouw onderneming? Ben jij in control? Of voelt het soms alsof je van taak naar taak rent zonder echt grip te hebben?

Dan ben je niet alleen. Ik hoor het heel vaak. Maar dan is het nu wel tijd om daar verandering in te brengen. Het kan anders.

Sterker nog, het moet anders, als je duurzaam wilt groeien.

Wie is de baas? Ben jij in control?

Als ondernemer wil je de touwtjes in handen hebben. Maar soms neemt de chaos van de dag de overhand, en voor je het weet, runt jouw business jou in plaats van andersom. De kunst is om een systeem in te richten waarin jij de baas bent. Als jij in control bent, heb je rust op de lange termijn je krijgt overzicht én daardoor kun je groei creëren.
Maar hoe doe je dat?

1. Maak een haalbaar plan

Plannen is misschien niet zo’n sexy bezigheid, maar zonder een haalbaar plan is het bijna onmogelijk om je tijd goed te managen.
Start simpel.
Wat wil je écht bereiken deze maand? Niet 100 doelen tegelijk, maar drie duidelijke prioriteiten. Dit zorgt ervoor dat je focus houdt en voorkomt dat je verzandt in ad-hoc werkzaamheden. Heb je al een lijst van heldere doelen? Ben jij in control?
Dan is de kans groot dat je efficiënter werkt.

2. Verklaar je agenda heilig

Als jouw agenda niet heilig is, dan raakt je agenda snel overvol met dingen die níét bijdragen aan jouw echte doelen. Blokkeer tijd voor de belangrijkste taken en wees niet bang om ‘nee’ te zeggen tegen onnodige vergaderingen of verzoeken. Dit is essentieel om rust en ruimte te creëren. Heb je moeite om je agenda strak te houden? Plan direct aan het begin van de week, of nog beter bij het afsluiten van je week voor de volgende week en bescherm die planning alsof het goud is. Ben jij in control?

3. Zorg voor structuur in de communicatie met je klanten

Vaak ontstaan de grootste verstoringen in je werk doordat klanten op allerlei momenten en manieren contact zoeken. Hoe fijn zou het zijn als je precies weet wanneer je met klanten communiceert en via welke kanalen? Dit voorkomt chaos en zorgt ervoor dat je controle houdt over je tijd. Duidelijke afspraken maken en communiceren, daarmee houd je focus én bouw je aan een professionelere uitstraling. Ben jij in control?

4. Automatiseer je business waar mogelijk

We leven in een tijd waarin veel van je bedrijfsprocessen geautomatiseerd kunnen worden. Of het nu gaat om facturering, klantbeheer of social media, alles wat je kunt automatiseren, bespaart tijd en voorkomt menselijke fouten. Heb jij al geïnventariseerd wat mogelijk is? Als je hier meer grip op wilt krijgen, is dit hét moment om te investeren in tools die je dagelijks leven een stuk makkelijker maken. Ben jij in control?

5. Evalueer en stuur bij

Tot slot: blijf evalueren en bijsturen. Wat ging er deze week goed? Wat kon er beter? Door regelmatig even stil te staan bij je prestaties en processen, voorkom je dat je vastloopt in inefficiëntie. Dit is geen luxe, maar pure noodzaak als je een gezonde en overzichtelijke onderneming wilt managen. Ben jij in control?

Start met Grip op je business!

Ben jij in control? Of kom je na het lezen van dit blog erachter dat het beter zou kunnen? Heb je het gevoel dat jouw business op dit moment jou runt? Dat kan anders. In oktober start de Upkicker weer – een programma dat door eerdere deelnemers beoordeeld werd met een 9,5!

In de Upkicker stellen we jouw doelen voor de maand vast, zodat je direct grip krijgt op je bedrijf. Elke week begin je met een korte, bondige sessie vol praktische tips. Je zult zien dat je je weken energieker en georganiseerder start.

Wat anderen zeggen:

“Vrolijk, concreet, kort en krachtig. Erg prettig en zinvol!”
“Ik had het gevoel dat Ineke de tijd voor me had, wat me rust gaf. We gaan een fijne samenwerking aan.”

Doe mee vanaf 7 oktober en ervaar het verschil!

 

run jij jouw business of runt jouw business jou. Ben jij in control?

De Wet van Parkinson – Waarom kom je steeds tijd te kort?

Het is weer zo’n dag. Je hebt een volle agenda, je to-do lijst lijkt eindeloos en je hebt het gevoel dat je nooit genoeg tijd hebt om alles af te krijgen. Je hebt bijvoorbeeld een blog te schrijven, je plant twee uur omdat je denkt dat creativiteit zich nu eenmaal niet laat dwingen. Met als gevolg dat je ook twee uur nodig hebt om je blog online te krijgen.

Dát is nou precies de Wet van Parkinson! Je hebt nét zoveel tijd nodig om je taak af te maken als de tijd die je jezelf daarvoor geeft. Gekke wet eigenlijk, vind je niet?

Tijd snoepen van taken in je agenda

Stel je voor dat je geen twee uur reserveert maar slechts dertig minuten. Wat gebeurt er dan? De kans is groot dat je je werk veel sneller en efficiënter afkrijgt. Je blog is in dat halve uur af, in plaats van de twee uur die je jezelf oorspronkelijk had gegeven. Klinkt dat herkenbaar?

Pas de Wet van Parkinson toe als je altijd tijd tekort komt

Hoe vaak denk je:  “Had ik maar meer tijd om…”? Je denkt dat meer tijd je redding is, met meer tijd, al is het maar één extra uur per dag, dan zal alles beter gaan. Denk je. Maar stel dat je die extra tijd krijgt, wat ga je er dan mee doen? Besteed je het aan dat wat echt belangrijk voor je is? Of vul je die tijd weer op met dezelfde taken die je toch al van plan was te doen?

Weten wat je wilt

Als je geen heldere doelen hebt en niet precies weet wat je met die extra tijd wilt bereiken, is de kans groot dat die tijd net zo hard weer verdwijnt in de dagelijkse stroom van taken. Uiteindelijk blijf je je gewoon tijd verplaatsen van het ene klusje naar de andere, zonder echt vooruitgang te boeken.

Wat ga jij doen met meer tijd?

Denk er eens serieus over na, wat als je echt meer tijd had? Maak voor jezelf eens een lijstje. Wat ga jij doen als je de Wet van Parkinson toe gaat passen in je business? Hoe lang liggen die groeiplannen al stof te happen op je plank?

Het is makkelijk om het jezelf voor te nemen, maar durf je ook bewust het besluit te nemen om het morgen anders te doen en je planning beter in te richten? Hoe groot schat je de kans in dat dat niet gaat gebeuren? Blijft het een beslissing voor morgen?

 

Vind je niet dat het NU tijd is om die gedachte te doorbreken en daadwerkelijk actie te ondernemen?

 

Drie levens-veranderende tips om tijd te creëren

1. Stel heldere doelen

Weet wat je wilt bereiken, zowel zakelijk als privé. Zonder duidelijke doelen verlies je gemakkelijk je focus en besteed je je tijd aan zaken die niet bijdragen aan je werkelijke groei.

2. Maak een strakke maar realistische planning

Geef jezelf minder tijd voor taken en zie hoe snel je ze kunt afronden. Experimenteer met het verminderen van de tijd die je voor taken uittrekt en ontdek hoe effectief je kunt zijn.

3. Investeer in jezelf

Wil je al langer je business zo voorbereiden dat je kunt opschalen en meer klanten kunt verwelkomen? Wat nou als jouw business een fundament krijgt als een goed geoliede machine? Zodat je rust en ruimte ervaart om te groeien naar meer klanten, meer omzet en meer tijd om te besteden zoals JIJ dat wilt. Investeer in jezelf en je business en ga voor het bedrijfsgroeitraject. En omdat we jouw grootste tijdvreters als eerste onder de loep nemen, ervaar je na de 1e sessie al meteen meer ruimte in je agenda, hoofd en in je planning.

Zo leer je niet alleen hoe je meer tijd kunt creëren in je dag, maar ook hoe je die extra tijd effectief kunt inzetten om je doelen te bereiken.

Weten hoe de Wet van Parkinson jou bedrijfsgroei kan opleveren?

Het is een uitdaging om je gewoontes te veranderen en je tijd beter te benutten. Maar als je écht wilt en je tijd wilt besteden aan dat wat er écht toe doet, dan is het tijd om actie te ondernemen.

En nu is de keuze aan jou!

Ga je meer tijd voor ambitie creëren, vanuit rust? Of ga je nog verder met ‘dit doe ik wel ff’ terwijl de tijd wegtikt…

Als jij klaar bent om je bedrijfsgroei serieus te nemen en je business wilt transformeren naar een efficiënte machine die moeiteloos nieuwe klanten met dezelfde aandacht bedient als toen je nog maar een handjevol klanten had, start dan nu met het bedrijfsgroeitraject!

Wat doe jij als het vrijdagmiddag is?

Het is vrijdagmiddag en de spanning van de week glijdt van je af en het weekend lonkt. Misschien voel je de verleiding om je laptop dicht te klappen en heel snel de deur achter je dicht te trekken.
Maandag weer een dag.
Maar wat als je deze laatste minuten van de week gebruikt om je werkweek af te sluiten en vooruit te kijken naar wat te doen op maandag? Ga je dan niet veel rustiger en met een helder hoofd het weekend in?

Ik vind het altijd de moeite waard om op met een paar eenvoudige stappen meer grip te krijgen op mijn taken en mijn tijd. Als fan van het boek “Grip” van Rick Pastoor, gebruik ik de tips die daarin staan.

Waarom is het slim om je werkweek af te sluiten?

Natuurlijk verdien je het om de stress van je af te laten glijden en te gaan genieten van het weekend. Maar je werkweek afsluiten is winstgevend. Die tijdsinvestering maakt het verschil tussen een stressvrij weekend en een hoofd vol losse eindjes die toch nog door je hoofd gaan spoken. Test het eens uit! Hoe voel je je als je wél je werkweek afsluit en vooruit kijkt naar de volgende week? Wat zou dat voor je mentale rust kunnen betekenen?

Stel het weekend of je VrijMiBo nog even uit

Vrijdagmiddagborrels zijn gezellig en bieden een mooie gelegenheid om te ontspannen en je netwerk te versterken. Maar als je zonder goede afsluiting van de week naar de borrel gaat, mis je de kans om ook écht te genieten van het gezelschap. Er spookt dan nog van alles in je hoofd, ‘ik moet dat ene mailtje nog sturen, die klant nog even bellen en die offerte versturen. Oh, niet vergeten dat ik maandag nog een prijsopgave moet maken.’

Resultaat = onrust in plaats ontspanning.

3 Tips die je direct kunt opvolgen

  1. Neem de tijd om je openstaande taken te bekijken en rond 5 minuten taken af voor wat mogelijk is. Dit geeft je een voldaan gevoel.
  2. Kijk terug op wat je deze week hebt bereikt. Wat ging goed? Wat kan beter?
  3. Plan de belangrijkste taken voor de volgende week. Dit zorgt ervoor dat je op maandag direct weet waarmee je aan de slag moet.

Rust in je hoofd

Je werkweek afsluiten en al een beetje vooruitkijken, zorgt voor meer rust in je hoofd, omdat belangrijke taken de nodige aandacht al hebben gehad. Je kunt je volledig richten op je vrije tijd en het samenzijn met familie en vrienden.
Bovendien start je de maandag lekker efficiënt op omdat je meteen weet wat je te doen staat. Minder stress meer productiviteit.

Lekker toch? Start daarom vanaf nu met het afsluiten van je werkweek.

Hoe efficiënt ben jij eigenlijk?

Wat voor soort ondernemer ben jij? Die wetenschap geeft veel informatie over de manier waarop jij jouw bedrijf mag inrichten. Over efficiënt en effectief werken heb ik meer adviezen. Ik ben een specialist als het gaat over structuur in je bedrijf en rust in je hoofd. Misschien niet het meest sexy onderwerp maar gegarandeerd een succesvol onderwerp. De meeste winst laat je liggen doordat je processen niet goed zijn ingericht of niet passen bij jou als ondernemer en daarom kosten ze meer energie en tijd dan nodig is.

Durf jij in de spiegel te kijken?

Als je heel eerlijk in de spiegel kijkt, weet je zelf ook wel dat je processen verbetert kunnen worden. Anders las je deze laatste alinea niet ;). Maar er is nu eenmaal altijd iets te doen dat je leuker vindt dan geconfronteerd te worden met dat wat minder goed gaat in je bedrijf. Als jij wilt groeien, steek dan je kop niet in het zand maar ga de uitdaging aan. Als je niet goed bent voorbereid op groei kan het je ondergang worden. Zorg dat je basis zo stevig staat dat het wel tegen een stootje kan en bestand is tegen explosieve groei.

Het uitstellen van structuur in je bedrijf kost meer dan meedoen aan het bedrijfsgroei traject! Maak nu een eerste stap. Lees erover en boek direct een structuursessie!

De spagaat van ondernemers: werken IN je bedrijf versus werken AAN je bedrijf

Stel je eens voor, je zit op een zonnige maandagmorgen achter je bureau en je hebt zin in deze week. Je hebt met jezelf afgesproken dat je het lekker effectief en efficiënt gaat aanpakken deze week. Je hebt net een nieuwe tool geïnstalleerd waarvan je hoopt dat het je werkprocessen gaat stroomlijnen. Dan houd je een keer tijd over.

“Dit wordt de week waarin ik eindelijk alles onder controle krijg.”

Maar dan begint je telefoon te trillen. Het ene bericht na het andere komt binnen, via whatsapp, Telegram, Teams.. Klanten hebben vragen, je team wil updates en je mailbox stroomt over. De chaos neemt het weer over en je ziet je zorgvuldig geplande dag in rook opgaan. Zie je iets van herkenning in dit verhaal?

Dit is het moment waarop je vastloopt. Je bent hier niet alleen in. Ondernemers zijn dolblij met de mogelijkheden om efficiënter te werken. Maar ja de klant gaat altijd voor. Klant is Koning toch?

Toch hoeft het een het ander niet te bijten. Je kunt efficiënt werken én duidelijkheid bieden aan je klanten zonder jezelf over de kop te werken.

Hoe? Lees verder en ontdek hoe je deze spagaat kunt oplossen.

Hoe organiseer je klantcontacten zonder jezelf te overwerken?

Als ik samenwerk met ondernemers, zie ik ze vaak enthousiast worden over efficiënter werken, door slimmer gebruik te maken van diverse tools en het automatiseren van meerdere zaken. Maar zodra we het hebben over effectiever omgaan met tijd en het organiseren van klantcontacten, merk ik al de eerste weerstand:

“Ik moet toch bereikbaar zijn.”
“Dat doet toch iets met de klantbeleving.”
“Ik zeg juist dat ze vragen mogen stellen.”
“Dat is toch heel klantonvriendelijk om…”

Veel ondernemers ervaren dit als een spagaat, aan de ene kant de behoefte om meer tijd over te houden, aan de andere kant het bereikbaar zijn voor contact met je klanten.

Ik daag je uit om klantcontacten te organiseren

Waarom is het belangrijk om echt na te denken over de manier waarop je contact met je klanten onderhoud? En waarom is altijd beschikbaar zijn helemaal niet zo slim?

  • Als je grenzeloos bent, ben je ook onduidelijk waar iemand aan toe is.
  • Als je altijd contact mag zoeken, wanneer mag jij dan een reactie verwachten?
  • Als je op allerlei manieren contact mag opnemen, hoe behoud jij dan het overzicht?
  • Als je meerdere programma’s aanbiedt, is er dan een duidelijk verschil in de wijze waarop contact gezocht mag worden? Waarom zou ik een duurder pakket bij je afnemen als ik deze contactmomenten toch wel krijg in een goedkoper pakket?

Je klantcontacten organiseren is juist klantvriendelijk

Nadenken over je kaders kun je juist zien als klantvriendelijkheid:

  1. Duidelijkheid scheppen – Klanten weten precies waar ze aan toe zijn.
  2. Overzicht bieden – Je toont duidelijk hoe de lijnen lopen.
  3. Proactieve informatie – Klanten weten precies hoe ze je kunnen benaderen en hoe niet.
  4. Waarde bieden – Elk pakket of dienst krijgt een passende manier van contact

Optimaliseer je klantcontacten en creëer meer ruimte voor strategische groei!

Herken je deze spagaat?

Herken je deze spagaat en wil je duidelijkheid bieden aan je klanten? Breng eens in beeld hoe je klantcontacten nu verlopen en hoe je dit eigenlijk zou willen realiseren.

Is dit één van de radars die vastloopt in jouw business en wil je naar een business als een goed geoliede machine? Ga dan voor het bedrijfsgroei traject.

 

Bedrijfsgroei realiseren wat zijn de uitdagingen en oplossingen voor Succes?

Als ondernemer wil je groeien met je bedrijf. Maar bedrijfsgroei is niet altijd makkelijk. Als je wilt groeien krijg je te maken met uitdagingen. Ik zet de belangrijkste obstakels voor je op een rij. Ik geef je ook een tip, een handvat over hoe je die uitdaging kunt aanvliegen.

1. Schaalbaarheid van je Bedrijfsmodel

Elke businesscoach roept dat je je bedrijfsmodel moet opschalen als je bedrijfsgroei wilt realiseren. Maar hoe? Dat wat werkt op kleine schaal, werkt niet altijd meer als je bedrijf groeit. Je hebt dan bijvoorbeeld aanpassingen nodig aan je productieprocessen, klantbeheer of logistiek.

Tip: Zorg dat je systemen en processen schaalbaar zijn en mee kunnen groeien.

2. Financiële Planning & Beheer

Bedrijfsgroei realiseren kost geld. Investeren voordat de groei is doorgezet is spannend. Je hebt soms nieuwe apparatuur nodig, personeel of een marketingbudget. Zonder goede financiële planning kan groei leiden tot geldproblemen.

Tip: Maak een goed financieel plan en overweeg verschillende financieringsopties, zoals leningen of investeerders.

3. Personeelsbeheer

Bedrijfsgroei realiseren betekent ook vaak dat je meer personeel nodig hebt. De uitdagingen liggen dan op het gebied van werving, training en management. Het is belangrijk om een sterk team te hebben dat jouw visie deelt.

Tip: Investeer in HR-processen en zorg voor een positieve bedrijfscultuur.

4. Klanttevredenheid

Bij een te snelle groei heb je het gevaar dat je niet meer de gewenste kwaliteit van dienstverlening kunt bieden. Dit kan leiden tot ontevreden klanten. Houd de klanttevredenheid hoog door regelmatig feedback te vragen en hierop te reageren.

Tip: Zorg voor een goede klantenservice en blijf innoveren.

5. Concurrentie

Met groeiend succes komt er ook vaak meer concurrentie. Houd je markt en concurrenten goed in de gaten. Blijf je onderscheiden door je unieke waarde te benadrukken.

Tip: Blijf continu werken aan verbetering en innovatie.

6. Veranderingen in de Markt

Als je denkt dat je een systeem hebt dat goed draait, verandert er weer wat in de markt. Wat vandaag werkt, werkt morgen daarom misschien niet meer. Blijf flexibel en bereid om je strategie aan te passen.

Tip: Zorg dat je team en processen wendbaar zijn en kunnen inspelen op nieuwe kansen en uitdagingen.

Het belang van Strategische Planning

Bedrijfsgroei realiseren gaat niet vanzelf. Een goed doordachte strategie is belangrijk. In mijn eerdere blog, Slimmer werken, schrijf ik over hoe jij je systemen op orde houdt. Alle onderdelen van je bedrijf moeten immers soepel blijven draaien.

Tip: Sluit je niet af voor nieuwe inzichten. Inzichten helpen je om de uitdagingen bij groei beter aan te pakken.

Doe mee aan het Bedrijfsgroei Traject

Wil je de volgende stap zetten en bedrijfsgroei realiseren? Meld je dan aan voor ons bedrijfsgroei traject. Tijdens dit traject krijg je praktische tips, begeleiding en tools om de groei van je bedrijf te realiseren en te beheren. Samen zorgen we ervoor dat jouw bedrijf klaar is voor de toekomst.

 

bedrijfsgroei realiseren

Interessante manier om doelen te halen

Ervaar zelf de kracht van het 12 weken jaar!
Huh? Ineke wat zeg je nu? 12 weken? Een jaar heeft 12 maanden hoor!
Klopt, maar ik ben helemaal enthousiast over een boek dat ik heb gelezen en inmiddels al even toepas. En als je mij al een tijdje volgt, dan weet je dat ik mijn enthousiasme graag overbreng.

12 weken jaar

Het boek dat ik las, heeft een geheel andere benadering van doelen stellen.

Ik hoor veel ondernemers die lange lijsten met taken hebben. De taken die erbij komen op de lijst zijn groter in aantal dan de taken die eraf gaan. De lengte van de takenlijst maakt het prioriteren een ingewikkelde activiteit: uit zo’n lange lijst kiezen, voelt (bijna) onmogelijk. Maar dagelijks zo’n lijst afwerken is helemaal niet realistisch. Wat een dergelijke lijst doet, is uitstelgedrag motiveren. Je schuift steeds taken door en je motivatie neemt met de dag af. Uiteindelijk laat je de lijst links liggen en ga je over tot de orde van de dag; ad-hoc werken tot gevolg.

Herken je er iets van?

Een interessante twist in je planning

Na het beluisteren van de podcast van Femke Hogema raakte ik geïnspireerd en begon ik het boek van Brian Moran te lezen. Hoewel, technisch gezien heb ik het boek tijdens diverse autoritten beluisterd, maar ik raakte ervan gemotiveerd. Als structuurfreak sprak de structuur van deze methode mij enorm aan.

Brian geeft in zijn boek twee andere manieren om met je takenlijst om te gaan.

1. Het 12-Weken Jaarplan

Hoe werkt het?
Je stelt 3 of 4 doelen per kwartaal en werkt die uit naar concrete weekdoelen. Deze aanpak spreekt mij als structuurfanaat enorm aan omdat het haalbaar, praktisch en effectief is. Dit vergroot de kans op het behalen van resultaten zonder dat je jezelf overweldigt met te veel taken.

2. Need en Nice-to-Have verdeling

Hoe werkt het?
Je splitst je dagelijkse takenlijst op in drie delen.

  1. Need to have
  2. Nice to have
  3. Twijfelgevallen

Je begint je dag met de taken (kikkers) die echt af moeten, gevolgd door de twijfelgevallen en als je nog tijd hebt doe je nog een paar nice-to-have taken om de dag prettig af te sluiten.

Waarom word ik daar nou zo enthousiast van?

Zelf ga ik ook jaarlijks zitten om na te denken over mijn plan voor het komende jaar. Maar om constructief het hele jaar je jaarplannen in het vizier te houden, is op zijn zachts gezegd een uitdaging.  Nu maak ik een planning voor maar 12 weken. Elke week benader ik alsof het een maand is. Dit spreekt mij om meerdere redenen aan:

  • Het is makkelijker om te bepalen wat je de komende 12 weken kunt realiseren dan wat te doen het komende jaar.
  • De methode ‘dwingt’ je om je 3 hoofddoelen te prioriteren waar je de komende 12 weken mee aan de slag gaat en voorkomt dat je een onrealistische takenlijst opstelt.
  • Aan het begin van een jaar denk je vaak dat je nog zeeën van tijd hebt om je doelen te bereiken, maar je komt standaard tijd tekort door die gedachte. Met een ‘12-weken jaar’ voel je eerder de druk om je doelen te behalen waardoor de verdeling over het jaar qua werkdruk beter is.
  • In de 13e week neem je even rust om te reflecteren, je successen te vieren en weer op te laden voor een nieuwe periode. Die rust is nodig om te presteren maar wordt heel vaak (ja ook door jou) vergeten. Hierbij kijk je niet alleen welke doelen je gehaald hebt, maar kijk je ook terug op het proces, waardoor je inzicht krijgt waarom je doelen wel of niet hebt gehaald.
  • Je vijver met kikkers raakt leeg, omdat je elke dag weer constructief werkt aan je taken en daardoor komen er steeds minder ‘kikkers’ op je lijst te staan.

Uitdaging voor jou!

Ik daag je uit om de komende 2 weken te beginnen met je dagelijkse takenlijst op te splitsen in ‘need to have’, ‘nice to have’, en ’twijfelgevallen’. Start eens met deel 2 van deze methode. Houd dagelijks bij hoeveel taken je van elke categorie hebt afgerond en hoeveel tijd je had. Toggl is daarvoor een mooie tool. Na 2 weken krijg je een goed beeld van wat je realistisch gezien aan taken kunt bereiken binnen je beschikbare tijd. Cool toch?

Wil je een zetje in je rug?

Als je niet gewend bent om structureel te plannen kan dit misschien een te grote uitdaging voor je zijn. Kom dan naar een gezellige lunch. Een leuke en ontspannen manier om nieuwe inzichten te krijgen.

Op 12 juni organiseer ik een Lunch & Learn waarin ik je meer vertel over het maken en vooral ook realiseren van plannen op een manier die bij jou past.

Mis het niet!

plannen

Kikker Slikken

Mensen kennen mij als “Zij van die kikkers” vanwege mijn structuurtips en de bekende kikkerfilmpjes die ik deel. Overal waar ik kom, lijkt het alsof ik omringd ben door kikkers. Maar wat hebben die kikkers nu eigenlijk met mij te maken?
Eerlijk gezegd niet zo veel.
Onze tuinvijver trekt af en toe kikkers aan, en wanneer er één naar binnen springt, ren ik het liefst weg of roep ik ongegeneerd om hulp.

Ik vind kikkers niks

Ondanks dat ik kikkers maar niks vind, heb ik toch een bijzondere band met kikkers. Dat heeft natuurlijk te maken met de krachtige metafoor van ‘kikker slikken’. Deze metafoor verwijst naar het aanpakken van vervelende taken of uitdagingen, iets waar ik het als groeistrateeg en structuurfreak vaak over heb.

Mag ik je uitdagen om een kikker in te slikken?

De Kikkers Slikken Challenge die ik regelmatig organiseer is nog steeds populair. Dat snap ik wel want meedoen moedigt je aan om achterstallige taken aan te pakken zodat jij je doelen  bereikt. Een kikker slikken klinkt niet aantrekkelijk, net als die taak die te lang op je wacht. Maar uiteindelijk leidt het doen van die onaantrekkelijke taak wel tot groei en succes. De challenge helpt je om uit je uitstelgedrag te stappen en vooruitgang te boeken. Je raadt het al, je wordt aangemoedigd om die spreekwoordelijke kikker te gaan slikken.

De theorie van Kikker Slikken

De theorie kun je lezen in dit blog.

Waar gaat het over in het kort:

  • Eat that Frog, een uitdrukking uit het boek van Brian Tracy
  • Prioriteiten stellen
  • Uitstel overwinnen
  • Je dag plannen
  • Positieve mindset
  • Stapsgewijze aanpak

Waarom zou je meedoen aan de Challenge?

Door het principe van Brian Tracy toe te passen en moeilijke taken als eerste aan te pakken, kun je je productiviteit verhogen, stress verminderen en jezelf op weg helpen naar succes op lange termijn.

Maar waarom zou je meedoen aan de Kikkers Slikken Challenge?

Simpelweg omdat het je leven kan veranderen.

Het concept is eenvoudig: elke dag kies je één taak ( 1 kikker) uit die je al tijden voor je uitschuift en je gaat aan de slag. Ik geef je dat zetje dat je nodig hebt om dat ook daadwerkelijk te gaan doen. Niet voor niets zie ik regelmatig dezelfde gezichten in de challenge.
Het werkt!

Na 10 dagen zul je merken dat je meer gedaan krijgt, minder stress ervaart en meer tijd hebt voor de dingen die er echt toe doen.

Wil je een keer meedoen met de Kikkers Slikken Challenge?
Kijk dan snel wanneer de volgende challenge gepland staat.

 

kikker slikken

Houtje-touwtje of automatiseren van je workflows

Houtje-touwtje werkt gewoon voor je. Je hebt het druk en je weet wel dat zaken automatiseren je leven makkelijker kunnen maken. Maar voordat het makkelijker is, is het vooral duur en kost het bakken met tijd (denk je). Het is daarom extra verleidelijk om gewoon door te gaan met de wijze van werken zoals je dat nu doet.
Het werkt toch?

Stiekem kost houtje-touwtje meer tijd

Stiekem weet je het wel. En wellicht heb je er weleens van gedroomd dat die dingen die je telkens weer opnieuw doet uit handen worden genomen. Denk aan het geven van dezelfde informatie, je marketing of jouw onboarding proces. Misschien denk je dat dat niet kan omdat je het belangrijk vindt om persoonlijk betrokken te zijn bij elke stap.

Maar is dat echt nodig? Het zou fijn zijn als daar geautomatiseerde workflows voor zijn toch?

Stiekem kost houtje-touwtje meer geld

Als je denkt aan automatiseren dan denk je misschien wel aan de kosten die software en tools kosten. Dit kan zeker een drempel zijn als je geen investeringsbuffer hebt. Maar stiekem kost alle tijd die je er nu insteekt veel meer geld. Automatiseren van processen is effectief en werkt zeker op lange termijn kostenbesparend. Bovendien houd je met praktische workflows meer tijd over om geld te verdienen.

Stiekem wil je het gewoon niet omdat je het niet snapt

‘Pff die automatiseringstechnologieën klinken allemaal veel te ingewikkeld. Laat mij het maar doen op mijn manier, dat snap ik tenminste.’ Komt deze gedachte misschien stiekem in je op?
Woorden als workflows, integraties, en funnels, je krijgt er jeuk van.

Ik snap dat het complex kan lijken maar tegenwoordig zijn er echt heel gebruiksvriendelijke tools en platforms die automatiseren eenvoudig en gemakkelijk maken. Misschien vind je het zelfs wel leuk, zeker met een helpende hand die je stap voor stap begeleid in dit proces.

Stiekem houd je gewoon niet van verandering

Veranderingen zijn onzeker. En als ondernemer heb je al zoveel op je bordje waar je onzeker over kunt zijn. Waarom zou je nog meer onzekerheid opzoeken? Het is menselijk gedrag dat je terughoudend bent tegenover veranderingen waar je zelf niet in thuis bent. Misschien voel je de weerstand en dat zorgt voor uitstelgedrag.

Ik snap het! Echt! Maar wat als die verandering je je verbeterende workflows, efficiëntie en nauwkeurigheid opleveren? Dat levert weer een hoge klanttevredenheid op. Dat kan leiden tot nieuwe kansen en groei voor je bedrijf. Je bent geen ondernemer geworden omdat je van zekerheid houdt. Is het nu niet de tijd om die stap eens echt te gaan maken?

Stiekem denk je dat je de voordelen op lang termijn wel meevallen

Je bent een ondernemer en daarom dol op snelle resultaten. Ook dat snap ik 🙂 Het is een valkuil waar elke ondernemer wel een keer mee te maken krijgt. Een investering is niet onmiddellijk terugverdiend en omdat je de voordelen nog niet voelt, zie je de noodzaak er ook niet van. Daarom blijf jij op jouw houtje-touwtje manier gewoon doorgaan.

Automatiseren van processen leidt tot direct hogere productiviteit, meer beschikbare tijd, lagere weglekkende uren en een betere service voor je klanten. Op langer termijn komt daar concurrentievoordeel bij omdat je gemakkelijk kunt opschalen. Klinkt logische en interessant toch?

Het geeft niets dat je weerstand voelt en daarom maar uitstelt

Je bent mens, en weerstand is logisch. Maar het is wel belangrijk dat je erkent dat je uitstelt om je houtje-touwtje werk om te zetten naar workflows. Herken je één of meerderde bovenstaande redenen? Erken dat en kijk daarna met je ondernemerskwaliteiten naar de voordelen.

Het lijkt erop dat houtje-touwtje oplossingen goedkoop zijn maar het loont om te zien hoe het automatiseren van processen op lange termijn tijd en moeite kan besparen. Door hierin te investeren heb je meer tijd voor je doelen en successen.

Stop de frustratie en start met het maken van hét verschil en maak tijd voor je ambitie!

houtje-touwtje