Tool van de maand: OneNote
Wat is OneNote?
Beter dan Joyce Dunne wold van Haal meer uit Microsoft kan ik dat niet, dus dit is haar tekst:
OneNote is een soort digitaal kladblok, maar dan met heel veel extra mogelijkheden. Je verzamelt er je eigen aantekeningen, maar ook notities voor je afdeling of een bepaald project. Eigenlijk kun je álle aantekeningen in OneNote bewaren en delen als je dat wilt.
- Benader OneNote vanaf elk device
- Altijd je laatste notities bij de hand
- Off- en online te benaderen
- Je eigen indeling maken
Laten we het structuurtraject als voorbeeld nemen. Dat ziet er dan als volgt uit:
- Structuurtraject
- Inhoud traject
- Plan van Aanpak
- Systemen
- Workflows & Processen
- Deelnemers
- Deelnemer 1
- Deelnemer 2
- Evaluatie
- Inhoud traject
Ik kan rechtstreeks in OneNote typen, lijstjes maken, maar ook bepaalde stukken tekst vanuit een webpagina of een PDF erin plakken. Ik schrijf soms liever tijdens een sessie met een deelnemer. dit typ ik niet over, maar ik maak er een foto van en zet dit rechtstreeks in de notitiemap van de betreffende deelnemer.
Waar ik extra blij van word, is dat ik vanuit OneNote taken kan aanmaken met einddatum die dan weer zichtbaar zijn in mijn ToDo. En zo zijn er meer mogelijkheden met de andere onderdelen van Microsoft 365.
Je hebt nu binnen Windows 10 en 11 toegang tot OneNote. Die versie gaat er op termijn uit (2025 is de voorlopige planning). Heb je Microsoft 365? OneNote is daar standaard onderdeel van de zakelijke versie.
Klik hier voor een link naar deze tool.