Schoenmaker blijf bij je leest

Schoenmaker blijf bij je leest

De uitdrukking: ‘Schoenmaker blijf bij je leest’ wordt waarschijnlijk gezien als een ouderwetse uitspraak. Maar voor mij is dit juist een actuele gezegde. Laat ik je een veel voorkomend voorbeeld geven:
Je wilt een kamer verbouwen, maar ja… van het één komt het ander en ineens is het project ‘kamer verbouwen’ veranderd in ‘huis verbouwen’. Er komen steeds meer werkzaamheden bij, in plaats van dat je voortgang ziet.

Denk jij dat als je ‘schoenmaker blijf bij je leest’ had toegepast de verbouwing misschien veel sneller was gegaan?
En wellicht ook goedkoper als je jouw tijd ook gaat tellen?
Wat denk jij als je eerlijk bent?

Je business naar een ander level trekken

Deze vergelijking kun je ook trekken naar je business.
Hetzelfde principe gebeurt namelijk als je je onderneming naar een ander level wilt trekken. Je ziet dat er veranderingen nodig zijn en wat de impact hiervan is, maar óók zie je dat er veel werk bij komt kijken.

En dus stel je de veranderingen uit.
Hoeveel laat je dan eigenlijk liggen?
Het kan ook anders.

Hoe mijn ‘verbouwing’ verliep

Vorig jaar kwam ik in een soortgelijke situatie. Ik werd getriggerd door mijn laatste training bij Bart van den Belt over marketing.
We spraken onder andere over mijn website en Bart vroeg mij:

“Hoe helder is jouw etalage? Weten de voorbijgangers wat er bij jou te halen valt?”

Deze vraag zette mij aan het denken en zorgden ervoor dat mijn radartjes gingen draaien.

Keuzes maken

Ik ging ‘mijn etalage’ kritisch bekijken en ik zag dat een verandering nodig was. Omdat ik vind dat ik niet overal goed in hoef te zijn besloot ik de teksten voor de salespagina uit te besteden. (Uitbestedingsopdracht nr.1) Ha, daar is tie weer… je voelt hem vast aahttps://inique4u.nl/over-inique4u/nkomen “Schoenmaker blijf bij je leest”.

Mailinglijst aanpassen

Om mijn nieuwe aanpak onder de aandacht te brengen bij mijn doelgroep moet ik meer gaan communiceren met mijn doelgroep. Het werd dus tijd om de ‘stof’ van mijn mailinglijst te blazen.

Hoe kan ik zo efficiënt mogelijk werken? Dat is een vraag die ik mezelf altijd eerst stel voordat ik aan de slag ga.

Bij het opstarten van mijn bedrijf leek het handig om verschillende lijsten te hebben. In de praktijk betekent dit dat ik mijn nieuwsbrief in Mailchimp handmatig naar elke lijst moet sturen. Met als gevaar dat ik dezelfde informatie meerdere malen naar dezelfde mailadressen stuur. Dat mocht dus anders! Maar hoe pak je dat aan? Ook dit heb ik uitbesteed. (Uitbestedingsopdracht nr. 2)

Website Check

Ik heb door Chris Rommers een websitescan laten uitvoeren. Daar kwam uit dat er veel goede informatie op mijn website staat, maar dat mijn bezoeker het niet heel gemakkelijk kon vinden. Tegelijkertijd bleek ook dat het thema dat ik gebruikte niet meer werd geüpdatet. Ook hier moest wat aan gebeuren (Uitbestedingsopdracht nr. 3).

“Man man man”, ik riep ondertussen: “Ik wilde alleen een kamer verbouwen,
maar ik ben onderhand een kasteel aan het maken!”

Online Academie finetunen

Maar ik was er nog niet…
Als klap op de vuurpijl bleek mijn online academie niet te kunnen doen wat ik graag wilde dus, hop over naar een nieuw systeem (En dat werd uitbestedingsopdracht nr. 4).

Doen wat je leuk vindt

Gelukkig vind ik het erg leuk om veranderingen aan te sturen. De veranderingen die ik heb doorgevoerd betekenen dat mijn ‘kasteel’ voor de komende jaren stabiel is en groei aankan.
Hoe zit dat met jouw bedrijf?
Herken jij jezelf in dat manusje van alles?

Schoenmaker blijf bij je leest!

wordt vervolgd… in deel II

Structureren kun je leren! Je eraan houden is de uitdaging.

Structureren kun je leren! Je eraan houden is de uitdaging.

✔ Ik kan je van alles vertellen over structureren.

✔ Ik kan je diverse tools aanbevelen om het structureren gemakkelijker te maken.

✔ Ik kan je adviezen geven om je hele administratie om te gooien en de boel een beetje te versimpelen.

✔ Je kunt mijn boek lezen ‘Morgen doe ik het anders’, voor nog meer tips en trucs

Maar je hebt er niets aan als jij je er niet aan gaat houden.

 

We hebben een broertje dood aan veranderen

Structureren kun je leren. Je eraan houden is de uitdaging.

❌ Maar je hebt een broertje dood aan veranderen.
❌ Veranderen voelt oncomfortabel.
❌ En oncomfortabel voelt niet goed.
❌ Dus loop je ervan weg.
❌ Je verstopt je liever achter bergen papier of chaos om dat oncomfortabele gevoel maar niet te hoeven voelen.

Als de pijn niet groot genoeg is doen we niets

Structureren kun je leren. Je eraan houden is de uitdaging.

Maar als je pijn niet groot genoeg is, doe je niets.

Als je niet in de schulden komt of niet langer met een charmante glimlach je chaosfouten kunt wegwaaien dan is de pijn niet groot genoeg om de chaos echt aan te pakken. Als je je werk nog steeds kunt doen, ook al ben je veel tijd kwijt met het vinden van de juiste informatie, dan is de pijn nog niet groot genoeg om de chaos te structureren. Klaarblijkelijk vind je het prima om die tijd erin te steken. Daarom doe je niets.

Als het verlangen niet groot genoeg is doen we niets

Structureren kun je leren. Je eraan houden is de uitdaging.
Maar als je verlangen niet groot genoeg is doe je niets.

Als je geen grotere plannen hebt dan waar je nu bent, dan heb je er helemaal geen zin in om je chaos aan te pakken.

Die noodzaak bestaat pas als je meer wilt.
Als je wilt groeien.
Als je dingen wilt gaan doen die je nu nog niet kunt doen doordat je de boel nog niet goed op orde hebt.

Structureren kun je leren

Je eraan houden is de uitdaging. Om van chaos naar structuur te gaan, heb je een aantal stappen te nemen. Het is dus belangrijk dat je voor jezelf achterhaalt waarom dat je dit wilt. Want doordat je helder hebt waarom je dit wilt, ga jij je ook aan de nieuwe en betere manier van structureren houden.

Weet je niet waarom je de chaos wilt omtoveren naar structuur, dan heeft beginnen niet eens zin.

Is je waarom helder?

Weet je waarom je wilt structuren? Dan is het gemakkelijker om je er ook aan te houden. Want je leert met een hele goede reden. Als je weerstand voelt, grijp je terug naar deze reden. Het kan helpen om die reden visueel te maken. Als je dan een opdracht van mij krijgt wat je helpt aan meer structuur maar je voelt de weerstand, dan kijk je naar je visuele vertaling van waarom je meer structuur wilt en daardoor kun je gemakkelijker over de weerstand heen stappen.

Hoe dan?

Voor mij is het gemakkelijk om structuur aan te brengen.
Het is mijn tweede natuur en ik vind het soms moeilijk te begrijpen
waarom niet iedereen een strak opgeruimd bureau heeft en niet alles direct kan vinden wat nodig is.
Terwijl jij je misschien afvraagt, hoe dan?
En met het antwoord op die vraag ga ik je helpen.
Want structureren kun je leren!

Daarom start ik binnenkort een nieuw traject, waar ik je graag meer over vertel.

Ben je benieuwd? Neem dan contact mij op!

Zelf doen

Ik heb ooit een blog geschreven over zelf doen. Ik vind echt niet dat je alles zelf moet doen. En uitbesteden van taken is heel zinvol. Maar zelfs als je taken uitbesteedt, ben jij de ondernemer. Jij moet diegene aansturen en jij bent degene die de input levert. Dus zelfs al heb je fulltime iemand die voor jou structureert, zelfs dan is het traject voor jou geschikt. Of in dit geval voor jullie.

Weten wat je doet en waarom je dat zo doet is een belangrijke stap voor groei van je bedrijf.

Stel het niet langer uit en kom vandaag nog in actie.

Ervaring en Ontwikkeling

Ervaring en Ontwikkeling

Als ondernemer groeit elke dag je ervaring en ontwikkeling. Logisch want elke dag werk je met veel plezier aan je onderneming zodat deze blijft doorgroeien.
En ondanks dat je bedrijf groeit en dat je je klanten goed helpt en toch bevries je soms in je acties. Je staat stil terwijl je vooruit wilt.

Wat houdt je tegen?
Poppetjes op je schouder

De een noemt het poppetjes op je schouder, de ander stemmen in je hoofd. Hoe je het ook noemt, het is irritant. Ondanks al je ervaring en ontwikkeling heb je af en toe last van onzekerheid. Waar komen die twijfelende vragen in je hoofd vandaan?

? “Doe ik wel de juiste dingen?
? Kan ik dat wel?
? Wie ben ik om dat te zeggen/doen?
? Ben ik echt wel de expert die ik claim te zijn?”

Je hebt ineens het idee dat je concurrentie beter is dan jij en je bent bang om door de mand te vallen.

Die twijfels zorgen ervoor dat je bevriest. Omdat je het gevoel hebt niet goed genoeg te zijn, doe je niets. Ook al heb je genoeg ervaring en ontwikkeling toch houd je perfectie je tegen.

Maak korte metten met bevriesgedrag

Je kunt ook bevriezen als de klus te groot lijkt.
Maak dan de taak kleiner.

Door de taak in kleine stukjes te knippen zie je de voortgang van je taak en dat zorgt ervoor dat je in actie komt en blijft.

Je wilt bijvoorbeeld je mail structuren. Het lijkt een behoorlijke klus die je steeds weer voor je uitschuift.
Als je op je takenlijst staat, ‘mail structuren‘ is dat weinig aantrekkelijk en overzichtelijk.

Maar stel dat je deze grote taak opknipt:

  • In beeld brengen van klanten waar ik mail van krijg en daar een mapje voor maken (30 minuten)
  • Alle mails van de 1e 10 klanten in mapjes plaatsen (10 minuten)
  • Alle mails van de volgende 10 klanten in mapjes plaatsen. (10 minuten)
  • Alle lidmaatschappen op nieuwsbrieven bekijken. Welke wil je nog behouden?
    Welke kun je uitschrijven (1 uur)
  • Een regel maken dat alle nieuwsbrieven in een apart mapje komen zodat ze niet direct zichtbaar zijn in je mailbox maar dat je ze kunt lezen wanneer je hier tijd voor neemt. (10 minuten)
  • Etc etc. Je snapt het idee?

Dan kun je deze korte klusjes tussendoor doen en afvinken zodat je weet dat je dichter in de buurt van je doel komt. Dat voelt goed en je krijgt dingen voor elkaar.

Rotklusjes voor je uitschuiven

Het is fijn om te weten dat je niet de enige bent die klusjes vooruitschuift. Of het nu gaat over het opschonen van je e-mail of een andere klus. Het is waarschijnlijk niet leuk of spannend genoeg voor je. Anders had je het allang gedaan.

De klus lijkt te groot of is niet interessant genoeg voor jouw ondernemersgeest en daarom schuif je het vooruit.

Anders kijken helpt

Het helpt om anders naar de klus te kijken. Het is misschien een saaie administratieve klus maar als je mail eenmaal goed is ingericht heb je er veel profijt van. Je kunt er wel een uur per dag winst door halen.

Wat kun je met dit uur doen?

  • Je kunt een potentiële klant bellen en informatie verzamelen voor je content;
  • Je kunt de klant iets verkopen;
  • Je kunt gaan wandelen;
  • Je kunt lunchen met je kinderen.

Bovendien krijg je meer energie omdat je je niet langer ergert als je een e-mail niet kunt vinden of omdat de taak telkens stukjes van je concentratie wegkaapt omdat je weet dat het een klus is waar je nog aan moet beginnen.

Eat that frog

‘Eat that Frog’ is een boek van Brian Tracy dat je inzicht geeft in jouw productiviteit. Wat gebeurt er met je productiviteit als je deze klusjes wél aanpakt?

Dit principe zegt dat áls je de dag start met een klus waar je tegenop kijkt, dat de beloningshormonen zo goed werken dat je daar de rest van de dag op kunt teren.

Wat nou als je die grote klus opknipt in kleine klusjes en elke dag start met een deel van deze klus. Na een aantal dagen heb je die enorme klus waar je misschien al jaren tegenaan hikt ineens op orde. En dat met een minimale tijdsinvestering.

Hulp vragen

Hulp vragen is iets wat een ondernemer niet graag doet. Je vindt dat je het gewoon zelf moet kunnen. Maar inzien waar je sterke kanten liggen is net zo krachtig als inzien waar je minder goed in bent. Hulp vragen is een teken van sterkte plus ervaring en ontwikkeling. Het heeft niets te maken met zwakte.

Wil je weten hoe ik je kan helpen? Plan dan vandaag nog een gratis sparsessie met mij in. Je zult verbaasd zijn hoe snel wij samen stappen maken met taken waar je nu liever voor wegloopt.

Challenge

Ik vind het leuk om mijzelf regelmatig uit te dagen. Toen ik werd uitgedaagd met een challenge om elke dag 5 kilometer te gaan lopen, nam ik die challenge aan. Ik moest even zoeken naar een structuur om een uur wandelen ook in mijn dagplanning te laten passen.

Alle poppetjes op mijn schouders begonnen te protesteren. “Daar heb je geen tijd voor, je hebt wel wat beters te doen, hoe kan je dat nu combineren?” En nog veel meer onprettige woorden die in mijn hoofd rondgingen.

In eerste instantie had ik de neiging om te luisteren naar deze stemmetjes. Ik vond dat ze gelijk hadden. Tot ik besefte dat dit helemaal niet waar was. Dat het juist heel goed voor mij zou zijn om wat me-time te hebben en tegelijkertijd meer beweging te krijgen nu alle sportmogelijkheden beperkt zijn.

Ik besloot om mijn privédoelen op eenzelfde manier aan te pakken als mijn zakelijke doelen. Wat wil ik bereiken? En ik ging het ‘hoe’ afstemmen op mijn situatie door te zoeken naar een structuur die werkt voor mij.

Ik maakte er mijn ‘Frog’ van en dat zorgt ervoor dat ik de rest van de dag mega productief ben. Want ja, ik wandel nog steeds elke dag omdat dit voor mij heel goed werkt.

Wat is jouw ervaring en ontwikkeling?

Zo hebben we allemaal onze eigen ervaring en ontwikkelen we op ons eigen tempo.

Ik heb daarom een challenge in het leven geroepen om jou te helpen. Want hoe fijn zou het zijn als het je eindelijk lukt om die ene grote klus van je takenlijstje te donderen?

Het is een Challenge zonder dat je in een funnel terecht komt. Je kunt de challenge zonder inschrijving gewoon volgen via LinkedIn. Op LinkedIn is de iBoost aangemaakt en daar kun je je gewoon bij aansluiten.

Download hier de checklist om je voortgang bij te houden. Dat is gewoon lekker….

Het alternatief

Ben je niet gevoelig voor een creatieve uitdaging?
Ben je te weinig gemotiveerd om dit alleen te doen en heb je iemand nodig die met je meekijkt en denkt?
Iemand die je met de juiste vragen kan motiveren en waar je van kan leren?

Dan is het structuur traject perfect voor jou.

Ervaring en ontwikkeling: Wat past er bij jou?

Maak jouw keuze:

Maak er een challenge van

Maak er een challenge van!

Ik ben met een 30 dagen challenge gestart.

Goed voor mijzelf zorgen was de laatste tijd mijn focus maar het onderdeel ‘beweging’ zette ik structureel onderaan mijn lijstje. Ik bleef het maar uitstellen.

Ik vind sporten leuk, maar vooral in teamverband omdat ik ook competitief ben ingesteld. Een potje badminton vind ik erg leuk maar deze vormen van sport zijn al een tijdje niet mogelijk. Mijn man raakte mij met de opmerking: “Je kijkt graag veel sport, maar zelf doe je het niet (meer).” En hij had gelijk. Toen Femke Hogema vertelde over de 30 dagen challenge was 1 en 1 voor mij 3.

Ik ging de competitie met mijzelf aan:
30 dagen consequent aan beweging doen.
Niet een rondje van 10 minuten, maar minimaal een uur wandelen.

Focus op je doel

De beslissing was gemaakt, nu moest ik mijn focus op dit doel zetten.
Er zijn altijd dingen te doen die makkelijker lijken en belangrijker voelen. En voor dat ik het wist was de dag weer om.
Als het eenmaal avond is dan moet ik heul erg mijn best doen om mezelf te motiveren.
Terwijl ik wel heel gemakkelijker eerder kan opstaan. Dus sta ik nu elke dag tegelijk met mijn man op om 6.00 uur.
Het eerste wat ik doe is mezelf aankleden en ik loop direct naar buiten voor mijn dagelijkse wandeling. Weer of geen weer.

Ik vind dat ik die tijd niet verloren mag laten gaan dus luister ik naar podcasts zodat ik ook nog nieuwe inzichten krijg dit uur.
Af en toe geniet ik van de stilte en van de vogeltjes. Ik doe deze actie voordat ik kan gaan nadenken, ik kom meteen in actie.

Ik heb gezocht naar een manier dat passend bij mijn levensstijl en dat heeft ervoor gezorgd dat ik de 30 dagen heb gehaald!

Ik heb de juiste focus, ik heb het behapbaar gemaakt en mijn doel duidelijk gekaderd op haalbaarheid.
En zo is het een nieuwe gewoonte geworden.

En gewoontes kosten veel minder energie.

Heb jij moeite met focus aanbrengen?

Mijn tips:
  1. Zorg voor een concreet, klein doel. (Mijn doel: elke dag direct beginnen met 1 uur wandelen)
  2. Zorg voor een trigger die jou helpt. (Mijn trigger: ik wil die 30 dagen challenge volbrengen)
  3. Zoek naar een mogelijkheid, in plaats van de ‘ja maar…’ (Mijn mogelijkheid: eerder opstaan zodat het geen ‘werkuren’ kost)
  4. Deel je focusdoel met mensen zodat je verantwoording af hebt te leggen (Mijn challenge heb ik vanaf dag 1 gedeeld met een aantal mensen en later in mijn Inkiek)

 

Zie je dit niet zitten? Laat mij je dan helpen!

Heb jij enig idee wat het jou oplevert als je je focust op de juiste dingen?

Lees deze blog maar eens…

Focus op de juiste dingen

Focus op de juiste dingen

Focus, het lijkt wel een modewoord. Je hoort het elke adviseur en coach zeggen. Heb je wel de juiste focus?
Terwijl jij gewoon alle ballen in de lucht wilt houden en je jouw klanten zo goed mogelijk wilt helpen. Daar ligt je focus ? bij je klanten.

Verkeerde focus kost energie

Focus is als een koker, je richt je op dat wat het allerbelangrijkste is, je klanten. Alles wat er omheen ook nodig is, zie je daardoor niet (meer).

En voordat je het weet is dat je energielek. Want als je alleen je focus houdt op je klanten zijn je bedrijfsprocessen van ondergeschikt belang en dan kost het bijhouden van je administratie veel energie. Bovendien is de kans veel groter dat het misgaat. Betalingen die je mist, mailtjes die je niet meer kunt terugvinden, facturen die ‘verdwenen’ zijn.

Bovendien ben je langer dan nodig is bezig met de administratieve afhandeling omdat je elke handeling steeds weer moet herhalen. Het kan ook nog zo zijn dat je tijd verliest met uitzoeken van ‘hoe ging dat ook alweer’.

Bedrijfsgroei vertroebelt je focus

Jouw bedrijf groeit en daar mag je trots op zijn. Maar als je te hard groeit en je bedrijfsprocessen groeien niet met je mee dan kan je de hele dag het gevoel hebben dat je achter de feiten aanloopt. Dat geeft meer stress dan nodig is.

Is Focus op je bedrijfsprocessen niet jouw sterkste kant? Jij bent vast een ondernemer in hart en nieren, creatief en snel. Je ziet kansen op jouw markt en daar wil je op inspelen. De achterkant van je bedrijf geef je minder aandacht dan dat het eigenlijk nodig heeft.

Klopt dat?

Geen tijd noch energie

Na een dag hard werken, kijk je eens naar de administratie en doe je wat echt nodig is en de rest laat je liggen voor als je meer tijd hebt. Maar je hebt niet meer tijd. Je krijgt ook niet zomaar meer energie.
Wist je dat je elke dag wel 200 keer wordt afgeleid? Als je ingaat op elke afleiding heb je de tijd niet om het gemakkelijker voor jezelf te maken.

Van chaos naar structuur

Als je structuur in je administratie en bedrijfsprocessen wilt aanbrengen lijkt het of het eerst nog meer een chaos wordt. Je ziet niet meer waar je moet beginnen of je wilt er niet eens aan beginnen.

Dus focus op de juiste dingen: Leg je focus op dat waar jij goed in bent

Als je iets wilt doen waar je hart niet ligt en alleen maar doet omdat het moet, dan ga je ook nooit een structuur vinden dat bij jou past. Het kost je dan simpelweg te veel energie. Laat mij doen waar ik goed in ben, zodat jij kan doen waar jij goed in bent.

Ik breng structuur en leg mijn focus op jouw bedrijfsprocessen. Ik ben thuis in slimme tools, systemen en structuren en ik kan aan de hand van jouw administratie, jouw wensen en jouw bedrijf een plan op maat maken zodat jij jouw focus kunt leggen op waar jij goed in bent.

Ik maak niet alleen een plan, we richten het samen in. Jij krijgt van mij de checklists en procedures zodat het efficient werken een fluitje van een cent wordt.

Dat scheelt energie, tijd én geld.

Maak je onderneming toekomstproof!

Door mijn aanpak is er met minimale inspanning snel resultaat.
Ga van chaos naar structuur en lees meer over het structuur traject of neem contact met mij op.

Let’s do it!

2021, Let’s do it!

Je kijkt even achterom, wat een bizar jaar was 2020.

In januari kom je een beetje tot rust. De agenda met sociale activiteiten is flink uitgedund en je kunt/hoeft even niet meer zoveel.
En daar heb je eigenlijk best wel behoefte aan.

Je gaat opruimen! Let’s do it!

Je kijkt een keer kritisch om je heen. Je werkplek is een chaos geworden. Tijd om het op te ruimen. Let’s do it!

Door de groei van je bedrijf is er best veel onrust ontstaan. Waar moet je beginnen?

  • Met de doos met bonnetjes? Je bedenkt dat je toch ook eens wilt uitzoeken welke app die bonnetjes meteen voor je verwerkt.
  • Je mailbox dan? Daar is geen structuur meer in te vinden, geen wonder dat je mailtjes mist.
  • Je besluit te beginnen met dat wat je op je bureau ziet liggen. Maar ja, wat moet je ermee? Je kunt het in een la stoppen maar dat is verstoppen en niet opruimen. Je vraagt je af: ”Waarom heb ik eigenlijk nog zoveel papieren? Het is toch 2021?” Je wilt toch eens uitzoeken hoe jij het beste kunt gaan digitaliseren.

Gezelligheid in huis

Je kijkt nog eens om je heen en de moed zakt in je schoenen, je pakt een grote doos, gooit er al je papieren in en schrijft er groot op 2020! Je zet de doos op de kast, en voor nu ben je klaar.

Je kunt er de energie niet meer voor opbrengen. Morgen, of wanneer ik tijd heb, dan doe ik het wel anders, beloof je jezelf.

Herkenbaar?

Je bent niet de enige ondernemer die door bedrijfsgroei de bomen het bos niet meer ziet. Je bent jaren geleden vol passie begonnen met je product en/of dienst. Het enige wat je wilt is jouw tijd en energie in je klanten steken. Dat lijkt zoveel zinvoller dan structuur aanbrengen rondom je werkplek.

Tot je ineens beseft dat je dit jaar niet zo goed bent gestart. De papieren stapelen weer op en je mailbox is ook niet echt overzichtelijk. Je realiseert je dat als je op een andere manier gaat werken dat je dit veel meer rust geeft. Je overweegt een structuurcoach om advies te vragen.

Let’s do it, maar… wanneer en hoe?

  • Hoe zou het zijn als je alles van een bepaalde klant binnen handbereik hebt? En dat je binnen drie klikken bij de gegevens bent die jij nodig hebt?
  • Hoe zou het zijn als je het hele jaar door je administratie op orde hebt? Zodat je accountant (of jijzelf) alleen maar op een knop hoeft te drukken en de btw-aangifte rolt zo uit je systeem.
  • Wat als je dat mailtje van je klant niet hoeft te zoeken, maar gewoon weet waar je het kunt vinden? Zodat je nooit meer iets misloopt doordat er iets niet op orde is.

Hoe zou dat voor je voelen?

Let’s do it, ja maar…

Ondernemers zijn creatief en innovatief. De meest creatieve ondernemers hebben om hun heen een vorm van chaos. Ze denken dat deze chaos bij hen past en dat het voor hen werkt. Of ze gebruiken excuses om de chaos niet echt aan te hoeven kijken.

“Ja maar… dit werkt voor mij.
Ja maar… Ik heb er geen tijd voor.
Ja maar… ik heb er geen budget voor.
Ja maar… Ik heb er niet zoveel hinder van. “

Maar elke keer als ik ben geweest en orde in de chaos heb gebracht, dan worden mijn klanten overvallen door een gevoel van rust. Ze hebben ineens controle over zaken waar ze voorheen achter de feiten aanliepen.

Alles klopt! Let’s do it!

Wanneer ik bij je ben geweest ben je zo blij dat je gevraagd hebt om een beetje hulp. Je beseft dan pas dat je deze kick-off echt nodig had om te zien wat je anders kon doen. Je wist dat je je bedrijfsprocessen in kaart moest brengen maar je wist niet hoe.

De tijd die jij bezig bent om de beste systemen en apps uit te vogelen kun je beter besteden aan jezelf, je vrienden, familie en/of je klanten. Ik ben helemaal thuis in deze wereld en geef je de beste adviezen in een handomdraai.

Gun jezelf na dit bizarre jaar een beetje rust. Je zult merken dat je daarna veel harder gaat.

Wil jij dat ook?

Het bijhouden van deze rust is gemakkelijk, omdat ik je precies laat zien hoe jij tijdwinst haalt uit jouw dag.

Wil je daar meer over weten?

Lees dan meer over het Structuur traject. Of neem gewoon even contact met mij op om te zien of en hoe ik je kan helpen.

Ik kom met onrust door de voordeur en ik vertrek in alle rust door de achterdeur.
Ik breng ondernemers van chaos naar structuur.

Structuur brengen in chaos regel je met 1 telefoontje!

Jaarplan

Heb jij al een jaarplan?

Als ondernemer heb jij geen moeite met plannen maken.
Daar hoef je ook niet op te wachten tot het einde van het jaar.

Maar hoe goed werk jij je plannen uit?

Hoe smart maak jij jouw plannen naar doelen?

En hoe communiceer jij jouw plannen naar je team?

Breng structuur in je jaarplan

Vaak zie ik dat geniale plannen verdwijnen. Ze gaan op in de lucht als ze niet zijn vastgelegd of verdwijnen in een la als ze niet zijn uitgezet.

Als je van een plan een doel wilt maken is het belangrijk dat je er structuur in aanbrengt.

  • Wat is je plan?
  • Voor wie is het bedoeld?
  • Welke acties zijn er nodig?
  • Wie is daar verantwoordelijk voor?
  • Heb je een tijdlijn?
  • Wie is de klant?
  • Wat zijn de zijn de Kritische Succes Factoren (KSF)
  • Hoe meet jij de KPI’s (Kritieke Prestatie Indicator)
  • Wat speelt er binnen de markt?
  • Wat speelt er binnen je bedrijf?

Allemaal zaken die je koppelt aan je jaarplan.

Daar heb je geen dikke rapporten voor nodig maar wel een heldere structuur zodat iedereen snapt welke richting je uit wilt met je team of je bedrijf.

Scan je jaarplan

  • Heb je een visie en strategie?
  • Heb je je doel helder in beeld?
  • Ken jij je doelgroep?
  • Je bedrijfsprocessen zijn de implementatie van je bedrijfsstrategie, zijn die helder?
  • Kun je je KSF’s vertalen naar korte zinnen. Bv: ‘efficiëntie verhogen’, ‘klantvriendelijkheid verbeteren’, ‘samenwerking versterken’. Etc.
  • Heb je in beeld welke KPI’s je gaat meten en hoe? Zijn de oude KPI’s vervangen?
  • Sluiten je KPI’s naadloos aan op je visie en strategie?
  • Weet iedereen wat er van hem of haar verwacht wordt?
  • Hoe blijf je testen en updaten?

Opgeruimd staat netjes

Wanneer nieuwe plannen helder zijn kunnen oude plannen worden opgeruimd. Een goed plan sluit aan op het oude plan waardoor het oude plan overbodig wordt.
Wanneer oude en nieuwe KPI’s door elkaar lopen ontstaat er onrust.
Houd het voor jezelf en je team helder en ruim op.

Kijk niet alleen vooruit maar ook terug. Vier je successen en ga opgeruimd het nieuwe jaar in!

Wacht niet op morgen

In mijn boek ‘Morgen doe ik het (anders)’ geef ik je diverse technieken om structuur aan te brengen in je bedrijf. Structuur geeft rust en ruimte in je hoofd. Zodat je ruimte krijgt voor groei. Wacht niet tot morgen maar besluit vandaag dat het ook anders kan.

Snelle bedrijfsgroei geeft vaak chaos

Plan ook je bedrijfsgroei. Als je snel groeit is structuur aanbrengen in je bedrijf niet je hoogste prioriteit. Je klanten hebben je nodig. Maar als je te lang wacht om structuur aan te brengen lopen klanten misschien wel weg omdat er van alles mis gaat.

Laat mij je helpen

Laat mij je helpen zodat jij je focus daar kunt houden waar jij goed in bent.

Ik help ondernemers graag van chaos naar structuur.

Daar gaat mijn hart sneller van kloppen.

Let’s do it! Structuurtraject

Neem in je jaarplan en in je begroting tijd en geld op voor het aanbrengen van structuur.

Ik heb een structuur traject ontwikkeld dat jou daarbij gaat helpen.
Dit traject is speciaal bedoeld voor ondernemers die te snel zijn gegroeid en daardoor te weinig tijd hebben om de interne organisatie goed in te richten.

Je moet nu eenmaal van alles plannen en organiseren om je werk uit te kunnen voeren. Maar waar begin je?

Doe het volgend jaar anders maar begin vandaag!

Werken aan jouw merk met goede fotografie – gastblog

Werken aan jouw merk met goede fotografie

Wanneer je ondernemer bent, is het handig als mensen jou handel gunnen. Soms kan een ander bedrijf dezelfde dienst aanbieden, maar speelt de gunfactor een belangrijke rol in wie de opdracht krijgt. Hoe kun je er nou voor zorgen dat deze gunfactor groter wordt? Door te werken aan jouw persoonlijke merk.

Bouwen aan jouw persoonlijke merk!

Het is niet alleen weggelegd voor de grote bedrijven om te werken aan een merk. Elke ondernemer krijgt hiermee te maken, groot en klein. De één bouwt een merk op om een product in de markt te zetten, de ander levert een dienst en wil zo veel mogelijk aandacht trekken om deze dienst te verkopen. Voor beide (een product of een dienst) is het niet alleen belangrijk dat mensen dit merk leren kennen. Het is net zo belangrijk (misschien wel belangrijker) dat mensen weten welke persoon of personen er achter het logo en die fancy website schuil gaan. Nog altijd doen mensen het liefst zaken met andere mensen, dus daar zit jouw uitdaging. Mensen moeten jou en eventueel jouw medewerkers leren kennen. Het klinkt een beetje alsof ik van WC-eend ben en WC-eend aanbeveel: volgens mij is fotografie een uitstekend middel om mensen kennis te laten maken met elkaar. Kom dus uit de schaduw van je logo en stap zelf in de spotlight.

Fotografie zorgt voor herkenbaarheid

Je wilt dus bekend en herkend worden. Dat bereik je door op te vallen en door op te blijven vallen. Dit kan snel gaan, maar vaak zal je er een lange adem voor nodig hebben. Pas wanneer mensen jouw gezicht vaker voorbij hebben zien komen, zullen ze je herkennen. Daar zit precies de oplossing voor jouw uitdaging. Als jij zorgt dat jouw gezicht vaker te zien is, zullen mensen je sneller gaan herkennen. Gebruik foto’s in al je uitingen, zowel online als offline. Er ontstaat dan een rode draad in jouw uitingen, namelijk een die past bij jouw persoonlijke merk: jouw persoonlijkheid!

Maak het persoonlijk

Je zult waarschijnlijk wel begrijpen dat dit de reden is waarom ik geen voorstander ben van stockfoto’s. Foto’s moeten bij jou en jouw bedrijf passen en zo’n stockfoto zal nooit 100% het verhaal van jouw bedrijf gaan vertellen. Een stockfoto heeft in mijn ogen geen waarde als het gaat om het opbouwen van een persoonlijk merk, het dient alleen als opvulling voor een lege ruimte. Je uiting (blog, social post, drukwerk) gaat er wel leuk van uitzien, maar het is niet persoonlijk. De concurrent kan deze foto ook aanschaffen en gebruiken. Een gemiste kans, als je het mij vraagt.

10 tips voor persoonlijke bedrijfsfoto’s

? Je bent een professional. Daar horen ook professionele foto’s bij. Wat voor indruk maakt een professional met een slechte presentatie?

? Ik ga even streng zijn: stockfoto’s zijn leuk als opvulling, maar met een stockfoto bouw je niet aan je merk.

? Laat zien wat je doet. Laat niet alleen foto’s maken van jouw gezicht, maar ook van hoe jij werkt. Hoe ziet jouw productieproces er uit? Wat maakt jou speciaal? Geef eens een kijkje in jouw keuken.

? Voor elk bedrijf zijn foto’s te bedenken. Schuil je niet achter het excuus dat je een moeilijk beroep hebt om uit te beelden.

? Vind je het spannend om op de foto te gaan? Nergens voor nodig. Je ziet er prachtig uit! Ik raad je aan om eens buiten je comfort-zone te gaan (daar gebeuren wonderen) en het toch te doen. Ga voor je bedrijf staan: dit ben ik!

? Wat moet je aan? Denk bij de kledingkeuze na of je dit normaal tijdens je werk ook zou dragen. Als je straks allemaal foto’s hebt waarop je strak in pak staat, dan kan het verwarrend zijn als je ergens binnenkomt met een jeans met gaten en een kek sneakertje eronder. Ga op de foto zoals je bent. Daarmee bereid je jouw klanten voor op hoe jij er uit ziet.

? Wees consistent: denk daarbij aan de kunst van herhaling. Jouw gezicht wordt herkend wanneer mensen jou vaker voorbij zien komen. Gebruik de foto’s voor al jouw uitingen, zowel online als offline.

? Bouw een beeldbank voor jezelf op. In deze map (op jouw computer of in de cloud) orden je jouw foto’s, zodat ze ook goed terug te vinden zijn wanneer je ze gebruikt.

? Laat regelmatig nieuwe foto’s maken. Je wilt dat mensen jou herkennen. Niet die jonge god (of godin) die je 10 jaar terug was.

 

Jezelf neerzetten als merk kan spannend zijn en het zal even duren voordat jouw merk er precies uitziet zoals jij zou willen.

? Mijn laatste tip: zet gewoon de eerste stap.

Is de eerste stap dat je foto’s wilt laten maken? Dan houd ik mezelf aanbevolen als fotograaf. Ik denk graag met je mee en ik zou het leuk vinden om de foto’s te maken die bij jouw merk passen!

Tot snel.

De gastblogger: Fabian Boot

Meer weten? Kijk dan eens op Fabianboot.nl
Linken met via diverse social media kanalen.

LinkedIn

Facebook

Instagram

 

Hoe komt het dat je aanhikt tegen je takenlijst?

Hoe komt het dat je aanhikt tegen je takenlijst?

Je maakt je proactief plannen, je hebt je bedrijfsgroei helder voor ogen en je hebt samen met je team een realistische planning gemaakt.

 

Maar toch hik je aan tegen je takenlijst. Hoe komt dat?

Een energielek is funest voor je takenlijst

Takenlijsten lijken zinloos als ze niet aansluiten op de energie van de organisatie. Ga daarom op zoek naar het energielek als je merkt dat planningen niet gehaald worden en/of medewerkers tegen hun takenlijst aanhikken.

De energie van jou als ondernemer, CEO of MT-lid is nodig om plannen te realiseren. Maar ook de energie van het personeel is van groot belang. Buiten het persoonlijke energielek kan er ook een bedrijfsenergielek zijn. Er gaat dan veel tijd en energie verloren door verkeerde bedrijfsvoering. Als je bedrijf groeit dan is het verstandig om de processen mee te laten groeien.

Als het energielek is gedicht komt de flow vanzelf en verdwijnen de taken op takenlijstjes als sneeuw voor de zon.

Pleisters plakken op de planning

Wat ik vaak zie is dat ondernemers niet de kern van het probleem aanpakken maar pleisters plakken. De takenlijst wordt aangepast op de resultaten in plaats van dat de processen worden aangepakt om de gewenste resultaten te behalen.

Pleisters plakken kan heel lang goed gaan, maar als je niets doet aan het energielek is een pleister niet meer genoeg.  Het lek wordt steeds groter met alle gevolgen van dien.

BOVO methode

De BOVO methode kan je helpen om inzicht te krijgen in de energielekken binnen je bedrijf: Besef – Onderzoeken – Valkuilen – Oplossen.

Om je energielek te vinden moet je onderzoek doen. Ligt het aan leidinggevenden, personeel of procedures? Hoe kun je dat oplossen?

Thuiswerken kan een energielek zijn

Het is belangrijk om medewerkers te betrekken bij de plannen zodat ze zich een onderdeel voelen van de onderneming. Het is nu een uitdaging om met medewerkers die ieder op een eigen plek zitten verbonden te blijven.

Medewerkers voelen zich in deze tijd meer alleen en somber. Maar ze zijn ook angstig om hun baan kwijt te raken. Dit kan enorm veel energie kosten.

Gebruik je bijvoorbeeld slimme tools om in contact te blijven met elkaar?

Onderzoek zwakke punten en valkuilen

Hoe verschillen zwakke punten en valkuilen van elkaar?

Een zwak punt is iets waar je niet goed in bent. Als je bijvoorbeeld niet bekend bent met een bepaald product, dienst of doelgroep kun je moeilijker verkopen. Dit is een zwak punt als je hier bewust van bent.

Het wordt een valkuil als je denkt dat jij de overtuiging hebt dat je een goede verkoper bent. Omdat jij met jouw charme mensen kunt overtuigen verwacht je dit ook altijd en overal te doen. Zo kan een sterk punt van jou ineens een valkuil worden.

Als je bewust bent van de valkuilen en zwakke plekken in je onderneming kun je ze oplossen.

Zijn de processen en verwachtingen helder?

Hoe meer mensen er werken des te belangrijk het is dat de procedures helder zijn. Als ondernemer weet jij wel wat het resultaat moet zijn en waarom, maar het energielek kan ook zomaar zijn dat deze informatie de uitvoerders niet bereikt.

Zij hebben dan een taak van jou gekregen waarvan ze niet weten waarom ze het moeten doen en ook het belang niet kunnen inschatten, behalve dan dat jij zegt dat je het resultaat snel wilt zien.

Met als gevolg dat de taak op een takenlijst komt maar dat er uitstelgedrag rondom deze taak plaatsvindt. De uitvoerder kan zich er niet mee identificeren en planningen worden mede daardoor niet gehaald.

Komt de taak wel bij de juiste persoon terecht?

Ieder persoon is uniek, dat hoef ik jou niet te vertellen. Ieder persoon in jouw organisatie heeft ook een unieke kwaliteit. Zorg dat de taken bij de juiste persoon terecht komen en dan zullen taken niet lang op een takenlijst staat.

Hoe?

Boek een sparsessie en we gaan samen aan de slag met de stemmingsbarometer en we kijken samen welke oplossing het beste bij jou past.

Efficiënt werken, wat is dat en hoe doe je dat?

Efficient werken, wat is dat en hoe doe je dat?

Efficient werken is het zo makkelijk mogelijk maken van zoveel mogelijk werkzaamheden. Effectief werken is werken om je doelen te bereiken, de goede dingen doen. Efficiënt werken gaat om het proces, hoe je werkt om je doelen te bereiken, dingen goed doen.

Tools en Apps

Vaak denken we dan meteen aan tools en apps. Die kun je ook prima gebruiken om je werk goed te doen en gemakkelijker te maken. Maar je kunt ook totaal verdrinken in de mogelijkheden.

Themadagen

Een andere manier om efficient te werken zijn Themadagen. Op vast dagen doe je vaste activiteiten. Bijvoorbeeld, elke maandag werk ik mijn administratie bij, elke dinsdag werk ik aan mijn marketing, elke donderdag doe ik aan sales etc. Dit kan veel rust geven, maar voor veel ondernemers is dit best een uitdaging. Zij willen juist ondernemen door de diversiteit en niet vastzitten aan een strakke structuur.

To-do-lijstjes

Je kent ze vast wel, die overvolle to-do-lijsten. Je ziet door het bomen het bos niet meer waardoor deze lijstjes ook niet voor je werken. Er zijn verschillende tools die je op jouw manier kunt inrichten zodat het wel voor je werkt. Je hebt niets aan to-do-lijstjes als ze er niet toe doen.

Vaste gewoontes ontwikkelen

Een nieuwe gewoonte aanleren kost doorzettingsvermogen en tijd, maar als die gewoonte eenmaal ‘eigen’ is kan het je ook veel opleveren. Kijk eens naar jouw ritme van de dag. Een hele goede manier om efficient te werken, maar ik zie om mij heen dat dit vaak een te grote uitdaging is voor drukke ondernemers.

Rust in je omgeving = rust in je hoofd

Als we concluderen dat efficient werken betekent dat je de dingen goed doet, dan kunnen we vaststellen dat je focus nodig hebt. Focus in een drukke omgeving is een stuk uitdagender. Ruim daarom je omgeving op, zorg voor rust op je bureau en je omgeving. Weet waar je je spullen kunt vinden als je ze nodig hebt. Zorg voor duidelijke processen en structuren.

Doe alleen de dingen die je moet doen

Als drukke ondernemer word je meegesleept in de ‘waan van de dag’. Maar zijn alle taken wel zo noodzakelijk als dat ze in eerste instantie lijken?

Vraag jezelf eens kritisch af

  • MOET ik dit doen?
  • Moet IK dit doen?
  • Moet ik DIT doen?
  • Moet ik dit DOEN?

Heel verhelderend als je zo naar je taken kijkt. Veel taken zullen afvallen of ga je delegeren. Dat is efficient werken.

 

Wil jij efficient werken?

Wil jij efficient werken maar kom je er alleen niet uit? Neem dan contact met mij op. Ik heb speciaal voor ondernemers die efficient willen werken een structuur traject ontwikkeld. Wil je weten wat het structuur traject voor jou kan betekenen? Boek dan nu een gratis sparsessie in!