Kopje onder gaan

‘Ik heb nooit goed leren zwemmen.’

Niet direct wat je verwacht van iemand die in Nederland is opgegroeid in de tijd dat schoolzwemmen nog een vast onderdeel was op de basisschool. Toch?

Al van jongs af aan heb ik zwemangst. Uiteindelijk leerde ik voldoende om mezelf drijvend te houden, maar nog altijd heb ik een hekel aan (open) water. Van de gedachte dat ik met mijn hoofd onder water moet, krijg ik het Spaans benauwd.

Onder water werken

Toen een medewerker van International Justice Mission (IJM) mij het volgende verhaal vertelde, sloeg dat dan ook in als een bom:

‘Kinderen vanaf een jaar of vier worden als slaaf verkocht aan visserijbedrijven rondom Lake Volta, in Ghana. Juist jonge kinderen zijn geliefd omdat ze dunne vingertjes hebben en lenig en wendbaar zijn. Dat is nodig omdat onder het wateroppervlakte van dit stuwmeer veel mahoniebomen staan. De visnetten raken verstrikt in de toppen van die bomen. De kinderen worden het water ingezet om de verstrikte netten los te halen. Veel kinderen verdrinken hierbij.’

Het beeld van deze kinderen zette zich vast op mijn netvlies. Omdat ik letterlijk die angst voelde. Ik verplaatste mij zo in de omstandigheden van de kinderen dat ik zelfs dacht:

‘Gelukkig heb ik geen kleine vingertjes meer.’

Daarna besefte ik: ik kan wel niet zwemmen, maar ik kan misschien wel voorkomen dat deze kinderen überhaupt in het water terecht komen. Dat is de reden dat ik IJM heb toegezegd om dit project te steunen.

En het werk van IJM heeft effect: er zijn al tientallen kinderen bevrijd!

Er voor een ander zijn kan op verschillende manieren

Ik koos ervoor dit project te steunen, omdat ik het mooi vind om als ondernemer bij te dragen aan een betere wereld. Tegelijk leerde ik een belangrijke les:

Ik leerde dat ik niet altijd in staat ben om zelf de helpende hand te zijn. Ik kan niet zwemmen, dus ik ben niet de aangewezen persoon om iemand uit het water te vissen. Maar… ik kan wel helpen voorkomen dat iemand in het water terecht komt.

Ik leerde ook hoe belangrijk het is om (op tijd) om hulp te vragen. Er zijn omstandigheden waar iemand zelf niet uit kan komen. Het is geen schande om dan om hulp te vragen. Daardoor ontstaat vanzelf weer rust en ruimte om er voor een ander te zijn.

Pompen of verzuipen

Als ondernemer kun je soms het gevoel hebben dat je kopje onder gaat. Dat gevoel kan je verlammen en verblinden. Je spartelt wanhopig om te blijven drijven, maar daarbij vergeet je de technieken die je ooit leerde. In plaats van een efficiënte slag naar boven, trappel je op een inefficiënte manier en mat je jezelf af.

Of je zakt weg in een moeras van omstandigheden waar je zelf geen invloed op hebt. Een situatie die op dit moment geldt voor veel ondernemers die worden getroffen door de coronacrisis.

Overigens: op dit moment zijn de effecten van de coronacrisis binnen mijn eigen bedrijf nog te overzien. Dat geeft mij ruimte om anderen de helpende hand toe te steken.

Voorkomen dat mensen kopje onder gaan

Misschien zit dat ‘een helpende hand willen bieden’ wel gewoon in mij. In mijn werk als out of the office manager doe ik niet anders. Ik regel alles waar jij als ondernemer een broertje dood aan hebt en help je op weg om effectiever en sneller te werken in je eigen onderneming.

Zodat jij tijd en ruimte overhoudt voor je klanten.
En (als je dat zou willen)… voor mensen die wel wat hulp kunnen gebruiken.

Als ondernemers kunnen we bijdragen aan een betere wereld

Ik koos voor dit project omdat ik het mooi vind om als ondernemer bij te dragen aan een betere wereld. Mijn oproep aan jou is: Doe je mee om de wereld een beetje beter te maken?

Je kunt daar heel creatief in zijn. Een klant van mij doneert voor iedere zaagsnede die hij in steenstrips maakt, 1 cent aan het Ouderenfonds. Hij heeft geen tijd om zelf op bezoek te gaan bij ouderen, dus op deze manier ondersteunt hij vrijwilligers. En vergis je niet… Op een compleet bouwproject zijn dat heel veel zaagsneden!

Wat doe jij?

 

Meer over International Justice Mission

Elke dag worden talloze mensen verkocht als slaaf.

Slaafeigenaren maken enorme winst door de slachtoffers uit te buiten.

International Justice Mission is een wereldwijde organisatie die een plan heeft om slavernij wereldwijd uit te roeien.

Zij werken wereldwijd om mensen te bevrijden uit slavernij.

Bedrijfsgroei: Oei ik groei!

Bedrijfsgroei is spannend. Je kunt niet alles alleen willen doen, je nooit oncomfortabel voelen en toch groeien. Ik moet denken aan het opvoedboek ‘Oei ik groei’, waarin een aantal sprongen worden beschreven die kinderen doormaken om te groeien. Voordat de volgende stap is bereikt is er altijd een moment van onrust, van onvrede en van oncomfortabelheid.

Zo werkt dat met bedrijfsgroei ook.

 

Angst voor de groei van je bedrijf?

Misschien ben je er niet bewust van, maar het is vaak jouw angst dat groei in de weg staat. De stappen die je moet maken om bedrijfsgroei te realiseren zet je niet omdat je bewust of onbewust in je comfortabele zone blijft hangen.

Gevoel van schuld?

Je hebt een bedrijf en je klanten zijn het allerbelangrijkste voor je. Daar wil je voor klaarstaan want zij betalen jouw boterham. Door minder voor hen te werken en meer voor jezelf voel je je misschien schuldig.

Herken je een of meer van de volgende gedachte?

Voordat je goed kunt zijn voor een ander, moet je eerst goed zijn voor jezelf. Als je weleens hebt gevlogen dan weet je dat het vliegpersoneel je met klem benadrukt dat je bij calamiteiten eerst zelf je zuurstofmasker moet opdoen voordat je kinderen of anderen gaat helpen.

Er is niets mis met: Mijn bedrijfsgroei eerst.

 

Vraag jij je weleens af?

Als je de antwoorden op deze vragen voor jezelf omzet in een actieplan heb je de eerste zet naar groei gemaakt.

Alles begint met het maken van een plan.

 

Hoe werk je structureel aan je bedrijf?

1. Plan in je agenda tijd om aan je bedrijf te werken
Begin! Als is het maar een kwartiertje per dag waarin je echt tijd plant om te werken aan je bedrijf. Doe dit structureel elke week. Je kunt deze tijd ook gebruiken om te bekijken welke taken je kunt uitbesteden om nog meer ruimte te maken voor bedrijfsgroei.

2. Breng overzicht aan in je bedrijf
Gebruik dat kwartiertje om alle taken die je hebt op te schrijven. Daarmee krijg je overzicht. Vanuit overzicht kun je gemakkelijker beslissingen nemen. Als je alleen maar in je bedrijf blijft werken bestaat er het gevaar dat je overzicht over je bedrijf verliest.

Stel jezelf regelmatig deze vragen:

– Zit ik nog op koers?
– Doe ik wat ik graag wil doen?
– Bedien ik de klanten die ik graag wilt bedienen? Als je moeite hebt om structuur aan te brengen, bekijk dan eens mijn sparsessie . Samen lukt het zeker! Of download de gratis Office Booster.

3. Werk efficiënt
In de digitale wereld waarin wij leven zijn er enorm veel tools en programma’s beschikbaar die je werk gemakkelijker maken. Kies een tool of programma die bij jou en jouw doelen past. Door efficiënt te werken is je werk niet alleen leuker maar je houdt ook nog tijd over om te werken aan je bedrijf. Mijn boek Morgen doe ik het anders gaat je daarbij helpen.

4. Maak een onderscheid tussen taken
Maak een onderscheid tussen de taken in- en aan- je bedrijf werken.

Werken aan je bedrijf:

Bedenken welke onderwerpen je nog wilt bespreken in je blog.

Werken in je bedrijf:

De blogartikelen schrijven.

Vraag jezelf bij elke taak af: Brengt deze taak mij dichter bij mijn doel? Moet ik deze taak uitvoeren of kan ik dit beter uitbesteden?
Durf eens stil te staan bij je visie en missie. Klopt dit nog met je branding?

Superslimmetips

“The ONLY way to do GREAT things is to LOVE what you do.”

Steve Jobs

Doe het morgen anders, maar doe het niet alleen! Plan vandaag nog een gratis spar sessie in met mij, zodat we samen kunnen bekijken hoe ik je kan ondersteunen.

Gastblog Klaar Zegers: Hoe blijf je geïnspireerd ondernemen als het tegenzit?

Sinds enige tijd ben ik lid van het online-netwerk ‘Ikonderneemhet.nl’ . Het grootste online zzp-netwerk waar je ook gemakkelijk ondernemers uit je eigen regio kunt vinden. De missie van ikonderneemhet.nl: elkaar helpen en samenwerken aan onze bedrijfsgroei in een online netwerk!

Dit platform is opgericht door Henriëtte Veenstra en Klaar Zegers. Klaar scheef het blog ‘Hoe blijf je geïnspireerd ondernemen als het tegenzit’ welke ik graag met jullie deel.

5 tips om veerkracht te ontwikkelen

Voor veel zzp’ers is het ondernemerschap een financieel onzeker bestaan en is geïnspireerd blijven ondernemen soms een hele uitdaging, zeker als het wat langer tegenzit. In onze samenleving word je namelijk nog vooral beoordeeld op je succes. Meestal is dit succes sterk verbonden aan de omvang van je klantenportefeuille of je winst. Succes is dus ook een belangrijke maatstaf voor je zelfbeeld als ondernemer. Maar als je in de situatie zit waarin je geconfronteerd wordt met klanten die wegvallen of -blijven, en je financieel in slecht weer terecht bent gekomen kun je je allesbehalve succesvol voelen. Zakelijke of persoonlijke omstandigheden kunnen zo je zelfvertrouwen en toekomstperspectief behoorlijk aantasten. Maar wat kun je doen om uit de fuik van de angst en onzekerheid te blijven?

Veerkracht ontwikkelen

Als zzp’er is het hebben of ontwikkelen van veerkracht extreem belangrijk. Je moet er te allen tijde van uitgaan dat het een keer kan tegenzitten, in meer of mindere mate. Zonder een flinke dosis veerkracht red je het niet.

 

“Je kunt een probleem niet oplossen met de denkwijze die het heeft veroorzaakt”

 

Deze uitspraak van Einstein is iets om in je oren te knopen. Precies dat is wat zzp’ers vaak doen als het tegenzit: ze gaan nog harder proberen het probleem op te lossen met datgene wat ze eerder ook al geprobeerd hadden. Ik noem dat denken en handelen in een neerwaartse spiraal. Je blijft doen wat je deed, dus krijg je – nog meer – het resultaat wat je al kreeg (maar niet meer wil). Dit is fnuikend voor je zelfvertrouwen en je inspiratie. En helaas ook voor je bankrekening. Geïnspireerd blijven doorgaan met ondernemen is dus niet zo eenvoudig als het tegenzit. Gelukkig kun je er zelf veel aan doen om het tij te keren.

Allereerst kun je oefenen om je denkpatronen te veranderen. Door je bewust te worden van je negatieve gedachten, kun je ze veranderen. Door anders te gaan denken, ga je andere dingen doen. Je gedrag verandert dan ook. Omdenken kan je helpen om nieuwe mogelijkheden te zien, of een andere perceptie te ontwikkelen over jezelf als ondernemer en wat jij als succesvol definieert. Verander je denken over jezelf en je opent nieuwe deuren naar een andere manier van ondernemen. Met omdenken kun je beginnen met veerkracht te ontwikkelen.

Veerkracht kunnen we in principe allemaal ontwikkelen. Het vergt moed, doorzettingsvermogen en een rotsvast geloof in jezelf en het bestaansrecht van je bedrijf.

De weg naar succes is geplaveid met mislukkingen

In een eerder artikel heb ik laten zien dat slechts 4 van de 10 ondernemers vijf jaar na hun start nog bestaan. Nog even los van het gedroomde succes dat je nastreeft: je bent dus eigenlijk al een winnaar als je na die vijf jaar nog bestaat… Als dat het geval is ben je er waarschijnlijk al achter gekomen dat werken aan je bedrijf precies dát is: hard werken. Dat geldt voor alle ondernemers en laat deze infographic ook zien.

5 tips om jezelf te trainen op veerkracht

Als het goed met je gaat, kun je de hele wereld aan en heb je niet veel moeite om jezelf te laten zien. Geïnspireerd ondernemen gaat dan als vanzelf. Als het allemaal niet zo lekker loopt, hebben veel mensen de neiging om zich terug te trekken. Helaas is dat gedrag niet zo effectief. Uiteraard is het prima om wat tijd te nemen voor zelfreflectie, maar blijf er niet in hangen. Als je niet in beweging komt, gebeurt er niets en zullen de problemen zich over het algemeen niet vanzelf oplossen.

1: Zie de realiteit onder ogen 

Hoe lang ga je door met het herhalen van acties die niet succesvol zijn gebleken? Dat vraagt om de bereidheid om te veranderen, om een nieuwe aanpak. Heb de moed om jouw situatie onder ogen te zien. Succes in het ondernemerschap komt met vallen en opstaan, en je leert vooral van de fouten, mislukkingen en pijnlijke momenten. Door deze onder ogen te komen, kun je ze zien als de noodzakelijke leerschool van de praktijk, wat ondernemen nu eenmaal is. Zit je financieel in de knoop, steek dan niet je kop in het zand maar neem actie. Niets doen verergert de situatie.

2: Verzamel mensen om je heen die je verder kunnen en willen helpen

Het helpt om mensen in je omgeving te verzamelen die je helpen om de juiste stappen te nemen. Mensen die je ondersteunen en adviseren en zonder oordeel met je mee willen lopen en soms net dat extra zetje kunnen geven. Dat geeft je vertrouwen om door te gaan. Werk je vanuit huis, dan krijg je geen inspiratie of nieuwe kennis van andere ondernemers. Geïnspireerd blijven ondernemen wordt dan echt moeilijk. Zoek een werkplek in een bedrijfsverzamelgebouw waar je veel andere ondernemers kunt ontmoeten. Want frisse ideeën van anderen heb je hard nodig om de energie te krijgen om door te zetten. Leer je andere ondernemers beter kennen, dan kom je er ook achter dat het bij iedereen niet altijd even lekker loopt. De wetenschap dat je niet de enige bent helpt enorm. En realiseer je ook dat je niet jezelf aan je haren uit het moeras hoeft te trekken, zoals Baron von Münchhausen.

3: Eerst geloven dan zien

Denk positief over de toekomst en jouw rol daarin. Een onwrikbaar geloof dat het leven zinvol is en jij er toe doet is iets dat een beetje in je moet zitten. Is jouw glas altijd halfvol of halfleeg? De pessimist zal zeggen “eerst zien dan geloven”. Maar als ondernemer moet je vanuit een intrinsieke passie gemotiveerd zijn om jouw klanten te helpen. Wat is jouw belofte? Wat ervaren klanten bij jou? Wil jij het verschil maken, dan zet je zelf de stappen om jouw klanten die ervaring te geven. Ga dus met ze in gesprek, je zult zien dat dit mooie en inspirerende gesprekken oplevert die jou de power geven om door te gaan.

4: Een doel is een droom met een deadline

Denk na over jouw stip op de horizon. Waar wil je staan over 2, 3 of 4 jaar? Zet dit als een beeld vast in je hoofd. Maar creëer ook het vermogen tot improviseren als dingen toch anders lopen. De weg naar je doel kan steeds veranderen. Durf daarom ook te experimenteren en dingen uit te proberen zonder jezelf steeds af te rekenen op het korte termijn resultaat. Wees dus bereid om je aanpak aan te passen. Blijf niet hangen in wat er niet is, maar ga aan de slag met wat er wel is. Kijk naar de mogelijkheden in plaats van je vast te zetten in onmogelijkheden. En herdefinieer jouw persoonlijke maatstaf voor succes. Je kunt jezelf ook succesvol vinden als je veel nieuwe ondernemers hebt leren kennen in korte tijd, of ervoor zorgt dat je jouw grote doelen opknipt in kleine stappen zodat ze haarbaar zijn. Door elke week een kleine stap te zetten, maak je in een jaar een grote progressie. Je doelen te hoog stellen kan je verlammen waardoor je helemaal niet meer in beweging komt.

5: De middenweg is de beste plek om overreden te worden

Succesvolle mensen durven risico’s te nemen waarvan ze het resultaat vooraf niet helemaal kunnen voorzien. Dit betekent dat je jezelf toestaat om nieuwe dingen te leren, te experimenteren en soms een risico durft te lopen omdat je weet dat op de gebaande paden blijven lopen niet de gewenste verandering teweeg brengt. Stap uit je comfortzone. Dat kan spannend zijn, maar als je nooit wat nieuws probeert, gebeurt er ook niets nieuws. Kies dus niet de middenweg, ofwel de weg van de minste weerstand, want daar is het al overvol met jouw concurrenten, en wordt het veel moeilijker op te vallen en zichtbaar te zijn. Geïnspireerd ondernemen en vernieuwend durven bezig zijn, zijn twee kanten van dezelfde medaille. Het brengt je naar nieuwe mensen, nieuwe ideeën, nieuwe inzichten en geven die power om er steeds opnieuw weer vol voor te gaan!

Meer lezen over het ontwikkelen van veerkracht? Yolanda Buchel en Sandra van der Maarel schreven een interessant boek over veerkracht in een veranderende wereld.

Auteur: Klaar Zegers
Co-founder Ikonderneemhet.nl

Ik kan het niet alleen

Denk jij weleens: ‘Ik kan het niet alleen?’

Ik denk dat elke ondernemer de angst kent om werk uit te besteden.
Want wie kan het werk beter doen dan jij?

Jij snapt precies hoe je het wilt hebben en jij begrijpt ook waarom dat belangrijk is.

Waarom zou je geld investeren als je het zelf toch ook kunt?

Doe het niet alleen

Toch kan je het beter samen is mijn mening. Het organiseren van je bedrijf of je activiteit is complex en vergt diverse specialismen. Dat doe je beter niet alleen.

Zorg dat je de juiste mensen om je heen verzameld die je kunnen helpen. Die investering is goud waard. Want geld kun je verzamelen, maar tijd gaat voorbij.

Bergen werk verzetten

Je kunt bergen werk verzetten maar doe het niet alleen. Gun jezelf de vrijheid en vraag hulp aan specialisten die sneller en beter zijn. Vele liedjes zijn er al over gezongen, ‘Ik kan het niet alleen’. Zelf vind ik de woorden van Stef Bos precies raken.

 

 

Ik kan het niet alleen

Ik kan bergen verzetten

Ik kan grenzen verleggen

Ik kan de tijd laten stilstaan

Verliezen en doorgaan

Maar ik kan het niet alleen

~ Stef Bos ~

 

 

Reduceer je stress

Alles alleen willen doen levert stress op. Doe je het toch liever allemaal zelf? Grote kans dat je een van deze 7 stressfactoren herkend.

De meest gemaakte fout als het gaat om samenwerken

Maar wat doe je als je dé persoon hebt gevonden waar je taken naar wilt doorschuiven? Grote kans dat je deze persoon aardig vindt. Je hebt waarschijnlijk alle vertrouwen in jullie samenwerking en je vertrouwt deze persoon. Bijna logisch dat je dan de mist ingaat.

Waak voor de meest gemaakte fout bij samenwerken.

Maak duidelijke afspraken

De kans dat de samenwerking begint op basis van vertrouwen is statistisch gezien aanwezig. Het voelt alsof je de persoon niet vertrouwd als je duidelijke afspraken maakt die je vastlegt in een samenwerkingsdossier. Maar duidelijke afspraken maken is geen gebrek aan vertrouwen, maar juist een teken van respect. Helder maken wat de verwachtingen zijn is voor alle partijen fijn.

Loop daarom voordat je gaat samenwerken eerst deze checklist door:

Checklist Samenwerken

  • Ontdek of er een goede klik is tussen jullie, snappen jullie elkaar?
  • Durf je open en eerlijk te zijn over je wensen of laat je je overrulen?
  • Spreek een tarief af en spreek helder af wat je daarvoor krijgt.
  • Maak afspraken over de te gebruiken systemen. Zijn ze bekend?
  • Maak afspraken over het toewijzen van taken. Wie doet wat en wanneer? Hoe delen jullie informatie over taken?
  • Maak helder wanneer jullie evalueren. Leg vast op welke manier jullie evalueren en hoe vaak.
  • Maak een taakbeschrijving en opdrachtbevestiging.
  • In het kader van AVG is het belangrijk dat je een gebruikersovereenkomst opstelt.
  • Laat je samenwerkingspartner op alle documenten een akkoord geven.

Zorg dat je regelmatig samen evalueert. Op die manier kun je heel helder maken wat de verwachtingen zijn. Mochten er onduidelijkheden zijn dan kan je deze direct oplossen.

Punten die je op de agenda kunt zetten van een evaluatie:

  • Zijn er genoeg overlegmomenten?
  • Is het helder wanneer jij in actie mag komen?
  • Zijn de taken helder?
  • Heb je genoeg informatie om de taken uit te voeren?
  • Komt de informatie op de goede manier bij je?
  • Stem werkwijze en tools op elkaar af.
  • Check of de overeenkomst nog klopt volgens de wijze waarop jullie nu werken.
  • Is er nog ergens anders een aanpassing nodig?

Hulp nodig?

Inique4U biedt diverse mogelijkheden om werk uit te besteden. Plan een gratis adviesgesprek in. In dit gesprek gaan we samen sparren over jouw business en de inrichting daarvan.

Plan een gratis sparringssessie

*Of koop mijn boek: Morgen doe ik het (anders)!

 

Ik kan verliezen en doorgaan

Met vallen en opstaan

Van voor af aan beginnen

Maar ik kan het niet alleen

~ Stef Bos ~

Eigenwijs ondernemen

Ik ga dansend het nieuwe jaar in!

Ik ga dansend het nieuwe jaar in. Ik stop met eigenwijs zijn. Ben jij weleens eigenwijs?

Wie de schoen past, trekt hem aan.

Stop met eigenwijs ondernemen

Oké, misschien is het handig als ik dit een beetje toelicht.

Mijn man Berry en ik hebben vroeger danslessen gehad. Dat vonden we leuk. Maar samen hadden we nog nooit gedanst.

Toen we in 1996! in ons huidige huis kwamen wonen zagen we dat er dicht bij ons huis een dansschool is. Beide waren we daar enthousiast over. We hadden het er wel eens over daar op dansles te gaan.

Advies 1: Bedenk welke stappen je moet nemen om jouw dansje te maken

Pret tijdens het proces

Doe de dingen die je wilt doen en geniet gedurende het proces.

Bij ons duurde het namelijk best lang voordat we op dansles gingen. Pas nadat we opnieuw enthousiast waren gemaakt door vrienden durfde ik de stap ook echt te maken. Ik gaf Berry voor Kerst (in 2018!) een proefles cadeau. En vanaf dat moment zijn we opnieuw fan van stijldansen.

Jammer dat we zoveel jaren van pret aan ons voorbij hebben laten gaan.

De pret van het steeds beter worden, de pret van open dansavonden en de pret van de ontmoetingen met gelijkgestemden. Als ik het opnieuw mocht doen, deed ik het anders.

Advies 2: Morgen doe ik het anders

De glans eraf

Elke keer als we de dansschool binnenlopen, zie ik in een glazen vitrine de prachtigste dansmuiltjes staan. Ik droomde ervan dat ik daar ooit op ging dansen. Na een jaar dansles en wetend dat we dit langer willen doen, gingen we beiden voor échte dansschoenen. Ik wilde nog beter leren dansen.

Tijd dus voor een paar dansschoenen.

Ik ging voor een paar ‘echte’ (lees=mooie vrouwelijke) dansschoentjes. Zoals ik ze zag staan in de vitrine, van mooi zacht goud of van zilver met elegante riempjes die je voet mooi laten uitkomen onder een prachtige jurk.

In gedachte zag ik me zoals in een sprookje over de dansvloer zweven.

Popelend van ongeduld wachtte ik op de danslerares die mij de schoenendoos gaf waarin mijn muiltjes zaten. Ik deed de doos open en mijn droomschoenen glinsterden in mijn ogen. Prachtige dansschoenen van de kleur zilver/goud, ik kan de kleur niet goed beschrijven maar geloof mij, ze waren nog mooier dan de schoenen in mijn dromen. Er verscheen een glimlach van oor tot oor op mijn gezicht.

Totdat ik ze aan mijn voeten deed. BAM! Mijn sprookje viel in duigen. Mijn voeten waren niet geschikt voor deze schoenen. Pijnlijk keek ik omlaag.

Advies 3: Onderzoek of je verwachtingen wel realistisch zijn.

Doorzetten of eigenwijs zijn

Maar ik liet mij niet zomaar mijn droom ontnemen. Ik voelde mij net de stiefzuster van Assepoester die zich in een verkeerde schoen probeerde te wringen. Au au au… hier kan ik echt niet op lopen. En zeker niet op dansen.

Mijn danslerares zag mijn teleurstelling en kwam terug met een andere schoenendoos. Ze vertelde dat ze zelf ook al jaren op deze schoenen danst en dat deze schoenen aanvoelde als pantoffeltjes.

“Dit zijn de meest heerlijke dansschoenen die je je maar kunt voorstellen.” Ik hoor het haar nog zeggen.

Mijn teleurstelling veranderde langzaam in hoop. Hoopvol pakte ik de schoenendoos aan in de hoop een paar mooie maar comfortabele schoenen te zien.

Ik maakte de doos gretig open. Ik keek naar de schoenen in de doos…

BAM!

“Dit zijn toch sportschoenen en geen dansschoenen!” Riep ik teleurstellend!

Advies 4: Realiseer je dat niet iedereen hetzelfde is. Om te kunnen presteren heb je maatwerk nodig.

Verblind door liefde

Ik gebruik deze metafoor om je te laten weten dat je moet stoppen met eigenwijs ondernemen. Dat brengt je niets!

Verblind worden door liefde kan ervoor zorgen dat je eigenwijs gaat ondernemen. Als je bijvoorbeeld moet kiezen voor een tool of systeem. Je bent dan waarschijnlijk eerder geneigd om te gaan voor mooi.

Maar biedt dit mooie systeem ook wat jij nodig hebt?

TIPS voor het kiezen van een tool of systeem:

1: Inventariseer waar je nieuwe tool of systeem aan moet voldoen, voordat je gaat kijken.

  • In de Cloud of op je computer?
  • Ga je er alleen mee werken of met meerderen?
  • Wat is je budget?
  • Wil je het systeem koppelen aan andere systemen?
  • Vul verder in met jouw wensen….

2: Maak een overzicht in Excel

  • Zet verticaal de verschillende systemen die je wilt vergelijken
  • Zet horizontaal alle eisen
  • En kruis aan welk systeem voldoet aan welke eisen.
  • Zo heb je een goed overzicht van de +/- kanten van een systeem

3: Maak jouw top 3

4: Vraag feedback

  • Ken je mensen die dit systeem gebruiken? Vraag naar hun ervaring.
  • Lees de reviews
  • Wat valt je op?

Keuzes maken

Terug naar (de in mijn ogen) lelijke dansschoenen. Nadat ik was bijgekomen van de teleurstelling heb ik mijn analytische vermogen ingeschakeld. Wat heb ik nodig? Hoe kan ik dat realiseren? En wat gaat me daarbij helpen?

Ga ik voor dansen in een galajurk met mooie schoenen die dan ineens niet meer zo mooi zijn als mijn voeten er kloppend, rood en opgezwollen door zijn geworden? Met pijnlijke voeten kan ik niet meer dansen en dan gaat al dat plezier aan mijn voeten voorbij.

Of ga ik voor een paar soort van Nike dansschoenen, die als gegoten zitten waardoor ik kan blijven dansen. Ik kan natuurlijk ook een mooi broekpak aandoen waardoor de schoenen niet opvallen in plaats van een jurk.

Ik heb mijn keuze gemaakt

Ja, ik heb ze aangeschaft. Ik heb de soort van Nike dansschoenen aangeschaft. Bij de danslerares stonden ze heel charmant en sterker nog: het was mij nog nooit opgevallen.

En als ik dans dan voel ik mij een prinses die als in een sprookje over de dansvloer zweeft. Ik maak de bewegingen beter, ik heb geen pijn in mijn voeten en de lelijke schoenen doen wat ze moeten doen. Ik kan niet ophouden met dansen.

Tijdens het kerstgala kon ik het niet laten om naar de schoenen te kijken van de dansende dames. En wat bleek? Zelfs onder een galajurk was het een geslaagde combi.

Ik ben super gelukkig met mijn schoenen. En door dat geluk, ga ik ze mooi vinden (bijna dan).

Dus stop met eigenwijs ondernemen

Laat je adviseren door een expert. Ga voor jouw winst en loop niet mee met de massa. Omdat een ander het doet, wil dit nog niet zeggen dat het ook goed is voor jou.

Vind je eigen systemen en eigen werkwijze. Daarmee maak je het verschil.

Laat mij je helpen om jouw ‘ideale dansschoenen’ te vinden.

Wie de schoen past, trekt hem aan.

Eigenwijs ondernemen met dansschoenen Ineke swart

P.S.: Onze dansschool Parmentier wordt door dansparen uit het hele land bezocht. Ik kan je een dansles bij onze dansschool van harte aanbevelen.

Is een boek geven stom?

We willen voor degene die we liefhebben een origineel, leuk, waardevol of mooi cadeau uitzoeken. Een boek komt dan niet direct in je op. Waarom is dat? 

Laten we samen eens bekijken of een boek geven stom is.

Is een boek Origineel?

Wil je origineel zijn of wil je een cadeau geven waar de ander ook echt iets aan hebt? Ik denk dat iedereen weleens een origineel cadeau heeft gekregen. Tijdens het uitpakken van dit cadeau heeft dat vast een glimlach op je gezicht getoverd. Een glimlach is natuurlijk goud waard. Maar de waarde daarvan is instabiel. Wat heb je daadwerkelijk met dat cadeau gedaan? Heb je het nog?

Wat als je met het geven van een boek iemands bureau op orde krijgt, rust in het hoofd biedt en handige hulp geeft om zijn of haar business te structureren? Dat is toch diamant? Een stabiele waarde voor lange termijn. 

Als je het zo bekijkt weet jij dan nog een beter cadeau? 

Origineel is dat er bij het boek: ‘Morgen doe ik het (anders)’, een online omgeving erbij geeft waar extra hulpmiddelen te vinden zijn als ondersteuning. Lees alles over een zalige workflow. (Op pagina 85). 

Is een boek Leuk?

Als je iemand iets cadeau doet wil je juist iets leuks geven. Iets los van het werk. Iets waarvan de ander blij en ontspannen wordt. Een boek over structuur wordt over het algemeen gezien als werk en niet als leuk. 

Maar is dat wel zo? Hoe leuk is het als je de tips toepast en resultaat ziet? Hoe leuk is het dat er tijd vrijkomt om wél bij die wedstrijd aanwezig te kunnen zijn? Hoe leuk is het als je een cadeau inpakt dat ontspanning en rust geeft om te tafelen en goede gesprekken te voeren? 

In het boek staat een simpel model om oplossingen van problemen te geven. Hoe leuk is dat? (Pagina 53) 

Wil je iets leuks geven? Denk dan aan het boek: ‘Morgen doe ik het (anders).’ 

Is een boek Waardevol?

Bij een cadeau geven denken we al snel aan waardevolle cadeaus. De link wordt dan snel gelegd met veel bling bling. Mooie sierraden en stoere horloges. Erg mooi natuurlijk. Ik ben er zelf ook dol op. 

Maar waarde kun je ook anders zien. De waarde van de rust en de waarde van de extra uren die vrij komen zijn blijvend. We zijn geneigd om dit niet als waarde te zien. Maar hoeveel declareert de persoon waar jij een cadeau voor zoekt per uur? 

Als hij of zij 1 uur per week bespaart, dit zijn 52 uren x de uurprijs. Hoeveel horloges kunnen daarvoor gekocht worden?  (Dit is het succes van hoofdstuk 7)

Is een boek een goed Relatiegeschenk?

Mocht het echt niet passen als cadeau, geef het dan weg als relatiegeschenk. Ik weet zeker dat jouw klanten er heel blij van worden. Dit worden ambassadeurs voor het leven. ☺ 

Conclusie

Nee, een boek geven als cadeau geven is zeker niet stom. 

Vooral als je kiest voor het boek: ‘Morgen doe ik het (anders).’ 

Dan geef je iets leuk, origineels én iets waardevols weg. Hoe mooi is dat?

Bestel ‘Morgen doe ik het (anders)’ hier

Apps

Hoe zorg je ervoor dat Apps en Tools tijd opleveren in plaats van tijd kosten?

Je hoort, leest en ziet zoveel nieuwe gave Apps en Tools. Ze beloven je allemaal een winst aan tijd. Maar is dat ook zo? 

Motivatie eerst

Vaak denken ondernemers dat een Tool helpt om Focus te houden. Dat kan zijn. Maar geen enkele App of Tool is goed genoeg om jou motivatie te geven. Zo heb ik een tijd een aanbod gedaan om te notuleren. Maar ik vind notuleren helemaal niet leuk! Geen enkele tool was goed genoeg om mij in beweging te zetten. Als je niet vooruitkomt, kijk dan eerst of je nog wel de goede dingen aan het doen bent. 

Welke App of Tool is goed?

Er zijn zeker Apps en Tools die geweldig zijn om te gebruiken. Die je werk echt leuker en gemakkelijker maken. Maar welke zijn dat? En hoe kies je nu een App of Tool die werkt voor jou?
Voordat je het weet ben je een dagdeel kwijt met het uitproberen van Apps en Tools die eigenlijk tijd moeten besparen.
Oei, is dat de bedoeling?  

Kies een App die past bij jou als type ondernemer

Hoe goed en effectief een tool ook is, ik denk dat het belangrijk is dat je als ondernemer eerst goed moet onderzoeken of de tool wel echt bij je past.

De vragen die ik mijzelf stel voordat ik de nieuwe tool of App mag gebruiken zijn: 

  1. Is dit systeem echt anders dan dat wat ik al gebruik?
  2. Welke oplossing biedt dit systeem?
  3. Heb ik deze oplossing nodig? 
  4. Welke mogelijkheden bieden de gratis variant? En kan ik eventueel opschalen?
  5. Heb ik voor deze (eventuele) kosten budget of past dit in mijn begroting?
  6. Ga ik de App echt gebruiken?

Hoe enthousiast ik ook ben over een App of tool, op deze manier sneuvelen er toch een paar die ik niet verder ga onderzoeken. Als een App of tool niet bij jou als type ondernemer past ga je er geen plezier aan beleven. 

Een stukje zelfkennis is een deugd. Bekijk onderstaande types. Herken jij jezelf daarin?

Wat voor type ondernemer ben jij? 

Roxy de Regelaar

Roxy is een onderneemster die houdt van structuur en ze wil vooral overal controle over hebben. Zij is behulpzaam en regelt graag zaken voor anderen. Het is niet ondenkbaar dat ze daardoor over haar eigen grenzen heengaat en van deadline naar deadline leeft.

Apps die Roxy passen zijn bijvoorbeeld: 

Symbaloo

Roxy is niet langer tijd kwijt aan het intypen en opzoeken van domeinnamen. Met Symbaloo kan ze heel eenvoudig en naar haar eigen wens een startpagina maken met de belangrijke websites die ze vaak bezoekt. Alle domeinen die ze vaak gebruikt plaatst ze eenmalig in één handig overzicht. Door de optie om meerdere tabbladen te maken kan Roxy ook per tabblad een verzameling van websites maken die passen bij een bepaald onderwerp of taak. Hier gaat haar hartje sneller van kloppen. 

Datumprikker

De grootste uitdaging voor een regelaar is een afspraak maken met meerdere partijen. Alle grote kopstukken met een volle agenda bij elkaar te krijgen op hetzelfde tijdstip én dezelfde locatie lijkt soms gewoon onmogelijk. Met datumprikker gaat dit een stuk gemakkelijker. Roxy kijkt in de beschikbare agenda’s en prikt een aantal data die ze naar de andere personen of hun assistenten stuurt. Zij kunnen op hun beurt aangeven wanneer er ruimte is in hun agenda en dan rolt er een datum uit waarop alle partijen beschikbaar zijn. Dat scheelt Roxy hoop telefoontjes, en/of mailtjes.

Patrick de Pionier

Patrick is een ondernemer die heel enthousiast wordt van visiegroepen. Hij vindt et geweldig om mee te denken met andere ondernemers. Zijn visie en missie heeft hij heel duidelijk uitgewerkt maar de doe-taken plaatst hij altijd onderaan zijn lijstje. Die besteedt hij bij voorkeur uit.

De App die voor Patrick zinvol is:

Camcard

Patrick ontmoet vast veel nieuwe mensen. Met Camcard kan hij de visitekaartjes die hij krijgt heel gemakkelijk scannen en de gegevens worden daarna automatisch opgeslagen in zijn contactenlijst. Dat scheelt een hoop overtypwerk. Patrick hoeft zich nooit meer af te vragen, waar hij dat ene visitekaartje gelaten heeft.

Claire de Creatieveling

Clair is een onderneemster bij wie altijd nieuwe ideeën oppoppen. Zij denkt visueel, stelt repeterende taken liever uit en structuur voelt voor haar als een keurslijf.

Een uitstekende app voor haar is: 

Evernote

Met Evernote kan Claire overal een notitie maken of een boodschap inspreken zodat ze haar geniale idee die ze kreeg in de supermarkt niet vergeet. Even een fototootje schieten of een printscreentje maken en in een handomdraai plaats ze deze in Evernote. Alle bestanden worden gesynchroniseerd zodat zij ze ook op haar telefoon, tablet of pc kan bekijken. Ik weet zeker, hier wordt Claire heel blij van. 

Morgen doe ik het! 

Mijn boek ‘Morgen doe ik het (anders)!’ staat vol met creatieve, gemakkelijk en toepasbare tips voor elk type ondernemer. Dit boek helpt jou om meer rust en ruimte in je hoofd en op je werkplek te krijgen. 

Sta eens stil bij je onderneming.

Onderzoek en analyseer hoe jij doet wat je doet voordat je aan de slag gaat met Apps en tools. Want dan pas word je bewust over hoe het sneller, effectiever en gemakkelijker kan. 

Bij mijn boek ‘Morgen doe ik het (anders)’ heb ik praktische kleine oefeningen gemaakt die je online kunt doen. In de online omgeving vind je ook tools, checklijsten, werkbladen en methodes die je helpen. Mits het bij je past. 

Ik daag je uit om dit te onderzoeken zodat je daar optimaal profijt van hebt. 

Apps en online tools waar ik heel enthousiast van word

Natuurlijk heb ik ook Apps en online tools waar ik heel enthousiast van word. Ik heb de nieuwste Apps en online tools uitgeprobeerd en mijn nieuwe voorkeuren voor je op een rij gezet. 

Stel jezelf de bovenstaande vragen voordat je ze gaat uitproberen. Ik verwacht dat er voor elk type ondernemer een App of online tool bijzit die een wereld van verschil gaat maken voor je dagelijkse flow.  Download deze lijst direct en win tijd! Want tijd is immers niet te koop.

Hocus Focus

Klotsende oksels en een hoge ademhaling doen je realiseren dat de deadline nabij is.
Hoe ga je de deadline halen? Hoe ga je dat nu nog voor elkaar krijgen?

Je zou willen dat je kon toveren!

Hocus pocus pilatus pas. Ik wou dat het af was!

Helaas werkt dat alleen in sprookjes.
Hoe werkt het dan wel?

Focus is als een tovertruc

Focus is als een tovertruc. Als het je lukt om focus te houden op je taken ga je als een speer. Focus geeft een ongelooflijk resultaat maar focus krijgen is ook enorm uitdagend. Afleiding is namelijk overal aanwezig.
In de mobiele interactieve wereld waarin we werken is focus krijgen een uitdaging op zich. Maar niet onmogelijk.

Lees verder zodat ik je kan helpen met een aantal hocus focus oplossingen.

3 acties om je focusdoelen vast te stellen

Om focus te krijgen is het belangrijk om eerst je doel helder te hebben. Wat is je motivatie? Waarom wil je die taak afstrepen?

  1.  Schrijf alles wat je moet doen op. Echt alles! Van boodschappen halen, de was ophangen, 100 mailtjes wegwerken, website bijwerken en alle taken groot en klein voor je klanten. Dat wat je op papier zet gaat namelijk uit je hoofd en brengt overzicht.
  2. Kies dan drie taken per dag die je echt aan het einde van de dag wil afstrepen.
    Niet meer dan drie!
    Vul de rest van de dag met andere taken die eventueel nog wel een dag kunnen blijven liggen.
  3. Plan deze taken als blok in je agenda en noem ze jouw focusdoelen van de dag! Zet in je agenda erbij waarom je deze taak vandaag echt wil afstrepen.

3 tips om focus te krijgen

  1. Simpel en logisch, vermijd afleiding. Zet alle meldingen op je pc uit, leg je telefoon weg en gun jezelf de focus.
  2. Stop met multitasking, doe gewoon 1 ding tegelijk. Je zult merken dat je meer voor elkaar krijgt als je de taken achter elkaar doet in plaats van door elkaar.
  3. Zorg dat je goed slaapt en uitgerust bent. Als je moe bent is het veel moeilijker om focus te krijgen.

Focus is verslavend

Heb je weleens heerlijk gewerkt in een flow? Ken je het gevoel dat je die taak die je steeds maar uitstelde eindelijk kan afstrepen? En hoe lekker is het als je met een goed gevoel je werkdag afsluit?

Dat werkt verslavend. Daar wil je meer van! Toch?

Maar hoe komt het dan dat we elke dag weer bewust de focus moeten kiezen? Nieuw gedrag heeft tijd nodig. Houd vol!

3 tips om telkens weer de focus op te zoeken

  1. Noteer een week lang hoe je je voelt als je een taak hebt afgerond. Noteer ook waarom het niet is gelukt en waarom niet. Bekijk of je iets kunt aanpassen waardoor het een volgende keer wel lukt. Misschien moet je de taak opsplitsen in kleinere taken.
  2. Chaos in je hoofd is een grote afleiding. Onderzoek waar dit vandaan komt. Als een gedachte steeds je aandacht vraagt, schrijf het dan op. Dan kan je er later naar kijken en actie ondernemen. Maak er een focusdoel van als dit nodig is.
  3. Zorg dat je in een omgeving bent waar je rustig kunt werken. Een opgeruimd bureau en een bordje niet storen op je deur gaan je helpen.

Meer tips voor absolute focus vind je in mijn boek: ‘Morgen doe ik het anders’

FocusTip

Beloon jezelf als je een doel af hebt. Maak je beloning visueel voordat je start met je focusdoel. Maak bijvoorbeeld een moodboard van je beloning. Van wandeling aan het strand of in het bos. Of van een lunch met je kinderen. Maak jouw beloning visueel kijk hiernaar voordat je aan je focusdoel begint.
Een kleine beloning voor straks zorgt voor extra focus en motivatie nu.

FocusTools

Ik ben een enorme fan van tools. Er zijn zoveel Apps en Systemen om je werk goed te organiseren. Ik word er blij van. Om focus te houden werkt bijvoorbeeld de pomodoro-techniek.
Zet de tomato-timer.com in je browser en ga eens kijken of dit ook werkt voor jou.

Wil je meer weten over focus?

Schrijf je dan in voor het Hocus Focus webinar van vrijdag 6 mei 2022 om 10.00u. Een kleinschalig webinar waarbij ik je meer vertel over focus krijgen, focus houden en focus borgen. Uiteraard met handige tips voor het werken met tools :). Doe je mee? Aanmelden voor het webinar

5 tips om tijd te besparen in Microsoft Office – gastblog

Het begint zo simpel. Ineke vraagt of ik een blogartikel over Microsoft Office voor haar wil schrijven. Ik ben direct enthousiast, want ik schrijf graag blogartikelen. Als ik vraag waar ze eigenlijk wil dat het over gaat, krijg ik volledig de vrije hand. Dat is lastig, want er zijn zoveel richtingen om op te gaan.

Eerst maar even een korte introductie

Ik ben Joyce Dunnewold van Haal meer uit Microsoft en geef trainingen in Microsoft Office. Ineke en ik vullen elkaar geweldig aan: we gaan allebei voor tijdbesparing bij onze klant. Waar zij zich richt op de kantoorwerkzaamheden in het algemeen, richt ik me dus specifiek op Microsoft Office en daarbij een klein deel van Windows. Bijna iedereen gebruikt Office. Toch wordt er meestal maar een klein deel van gebruikt en dat is zonde! Mijn missie is om mensen te laten zien en ervaren dat het zoveel makkelijker kan. Om tijd te besparen, overzicht te krijgen, meer zekerheid te hebben en ook gewoon met meer plezier in Office te werken.

En dat geeft direct richting aan dit artikel: ik deel 5 tips om eerder genoemde resultaat te krijgen.

1. Snelonderdelen

Dit is mijn absolute favoriet, te gebruiken in bijvoorbeeld Outlook en Word. Hoe vaak typ jij dezelfde teksten? Met informatie over een product of dienst, informatie over je bedrijf, zinnen als introductie van een offerte of reisinformatie? Typ je dit dan steeds weer opnieuw in? Of denk je aan de laatste keer dat je het mailtje of de brief hebt gestuurd, zoek je dat op en kopieer/plak je dat? Dat kan handiger!

Gebruik hier de functie Snelonderdelen voor. Typ je tekst in een nieuwe e-mail of in een Word-document, selecteer deze, klik op tabblad Invoegen op Snelonderdelen en kies voor “Opslaan in galerie Snelonderdelen…”. Geef een duidelijke naam en klik op OK.

Verwijder nu je getypte tekst in de e-mail of het document, ga weer naar Invoegen – Snelonderdelen en tada… daar staat de tekst. Van nu af aan hoef je alleen daar maar op te klikken om de tekst toe te voegen. Dit mogen overigens ook meerdere alinea’s zijn en zelfs afbeeldingen of tabellen. Hoe handig wil je het hebben?

Het kan overigens nog makkelijker, meer hierover lees je in een blogartikel over de functie Snelonderdelen.

2. Snelle toegang in de verkenner

Soms moet je heel vaak klikken om bepaalde mappen en bestanden te kunnen openen. Natuurlijk kun je snelkoppelingen op je bureaublad zetten, maar dan wordt je bureaublad zo vol.

Gebruik liever de Snelle toegang in de verkenner (Windows 10). Dit lijkt op de vroegere favorieten, je vindt het aan de linkerkant in de verkenner. De laatste mappen die je vaak gebruikt hebt, verschijnen automatisch aan de linkerkant. Ook kun je hier mappen aan vastmaken. Alle locaties waar een punaise bij staat, staan bij mij vast in de verkenner. Die locaties hoef ik dus niet steeds te zoeken, ook niet als ik een bestand wil opslaan. Want ook dan zie ik die locaties staan. Ideaal!

snelonderdeel Microsoft Office

3. Snel toegang tot je bestanden

Mooi aansluitend op de vorige tip is die om supersnel toegang te krijgen tot je bestanden (Windows 10). Je kunt de programma’s die je veel gebruikt vastzetten aan je taakbalk, dit is de meestal zwarte balk onderin je scherm. Hiervoor open je het programma en klik je met de rechtermuisknop op het icoon in de taakbalk. Kies dan voor “Aan taakbalk vastmaken”. Alleen… dan zet je de programma’s vast en niet de bestanden. Daarvoor ga je net een stap verder.

Klik nogmaals met de rechtermuisknop op het icoon op de taakbalk. Je krijgt nu een overzicht van de laatst gebruikte bestanden. Hang je met de muis op de bestandsnaam (nog niet klikken), komt er een punaise. Klik je hierop, wordt het bestand vastgezet. Wil je dus bijvoorbeeld je financiële overzicht openen, hoef je alleen nog maar met de rechtermuisknop op Excel te klikken en vervolgens met links op de bestandsnaam. In 2 klikken je favoriete bestand open (en dat zonder een megavol bureaublad)! Natuurlijk schreef ik ook een blogartikel over snel toegang tot je bestanden.

4. Sneltoetsen

Je kunt ontzettend veel tijd besparen door Sneltoetsen te gebruiken. Helaas is dit niet altijd heel makkelijk. Je kunt immers wel een lijst afdrukken, maar dan moet je er steeds naar zoeken en dat werkt niet echt goed.

Daarom heb ik een Sneltoetsen-challenge gemaakt. Je ontvangt dan steeds een sneltoets die je een week lang kunt gebruiken. Na een week ken je deze wel en krijg je weer een nieuwe sneltoets. Door er op deze manier mee te werken, leer je wel om sneltoetsen te gebruiken. Goed voor je tijd én tegen RSI! Bovendien leer je door de sneltoetsen ook functies die je nog niet kende. Dubbel succes dus! Je kunt je nu gratis en vrijblijvend inschrijven voor de Sneltoetsen-challenge!

5. Creëer overzicht door met taken te werken

Ineke roept het regelmatig en ik ben het helemaal met haar eens: in een hele volle mailbox werk je niet effectief. Zorg ervoor dat je overzicht hebt in wat je moet doen. Dat krijg je niet als je meerdere e-mails vaker moet lezen om te kijken wat je er ‘ook alweer mee moest doen’. En stel dat je vandaag nog uitvalt? Kunnen jouw taken dan direct overgenomen worden omdat er een helder overzicht met taken en afspraken is?

Ineke schreef onlangs een blogartikel over het organiseren in Gmail, ik richt me natuurlijk Outlook. Werk hierin vooral met de taken. En heb je Office 365? Kijk dan eens naar Microsoft To-Do, ook een echt fantastisch programma!


Dit is nog maar een greep uit de tips die ik graag met je deel. Ineke kan je uitstekend helpen om slimmer te werken. Gaat het nou specifiek om Office, dan help ik je natuurlijk ook graag. Ik train meestal individueel of in groepen collega’s. Bovendien ‘spui’ ik niet gewoon mijn kennis, maar ik kijk echt naar wat jij nodig hebt (of jij en je collega’s natuurlijk). Zo krijg je een training op maat, waardoor je vaak minder tijd hoeft te trainen. Zo heb je maatwerk, maar ben je uiteindelijk vele malen voordeliger uit en is het resultaat in ieder geval veel groter. Wil je hier meer over weten?

Neem dan contact met me op!

Dagje werken met…

Ik geloof als ondernemer erg in ‘samen sta je sterker’. Hierover schreef ik al eens in mijn blog ‘De kracht van loslaten‘. Waarom ik erin geloof? Nou ik weet niet hoe het met jou zit, maar het schaap met de vijf poten heb ik nog steeds niet gevonden.

En als ondernemer ben ik zelf ook geen schaap met vijf poten. Ik weet dat ik een aantal hele goede kwaliteiten heb, maar toen ik als ondernemer begon, wist ik ook dat er zaken zijn waar ik minder goed in gekwalificeerd ben.

Lange tijd had ik het voorrecht om mijn kantooruren te delen met Renate Termaat van Cloudtraffic. Wij hebben beide verschillende kwaliteiten en vullen elkaar daarom heel goed aan. Begin ik te steunen over hoe ik iets moet doen in Google of Canva, heeft Renate het al voor elkaar. Ze denkt mee over mijn marketing strategie en helpt mij door de wirwar van Google Analytics. Aan de andere kant help ik Renate met het aanbrengen van structuur in haar werkzaamheden.

Regelaar en creatieveling

Dagje werken met Inique4U en Cloudtraffic

Ik ben een echte regelaar, Renate een creatieveling (zie mijn blog ‘1 voor allen en allen voor 1. Of toch niet…‘  voor meer uitleg over de ondernemerstypes).

Dit zie je ook terug in onze bureaus :). Daar waar ik elke avond mijn bureau opgeruimd achterlaat, is het andere bureau een visueel beeld van creatieve gedachtekronkels.

Te grappig dan ook dat ik op een avond deze foto kreeg toegestuurd toen ik eerder weg was.

Een dagje werken met…

Omdat wij zelf in de praktijk zien hoe goed het werkt om te kunnen sparren, gebruik te kunnen maken van elkaars kwaliteiten. Doen we jou als ondernemer een uniek aanbod!

Regelmatig bieden we op vrijdagochtend plaats aan maximaal 4 ondernemers om een dagje bij ons op kantoor te komen zitten van 9.30 – 12.30u. Je mag ons je vragen stellen op het gebied van officemanagement en online marketing en werkt ondertussen aan je bedrijf. Wie weet heb jij nog een goede tip die ons als ondernemer weer verder brengt.

‘Het dagje werken met…’ kost eenmalig € 25,- en is in Amersfoort of Deventer. Goed bereikbaar met auto (gratis parkeren) en het kantoor in Amersfoort is naast station Amersfoort Schothorst.

We hebben maar 1 voorwaarde: je werkt deze dag AAN je eigen onderneming en niet IN je onderneming.

Belangstelling en nieuwsgierig wanneer de volgende gepland staat? Stuur een e-mail naar [email protected].