Met een to-do-lijst je bedrijf laten groeien?

Waarom jouw to-do lijst een dagboek is en geen strategie

Lijkt jouw takenlijstje ook meer op een dagboek dan op een bedrijfsstrategie?
Hoe kan je daar je bedrijf mee laten groeien?
Een to-do-lijst met losse flodders, halfbakken ideeën, reminders waarvan je niet meer weet wat je ermee bedoelde en ergens halverwege staat er zelfs nog een taak waar je al sinds 2023 tegenaan hikt.

Je blijft maar aanvinken. Of nou ja… vooral toevoegen. Want to-do lijstjes hebben een magische eigenschap. Ze groeien gemakkelijk zonder aandacht. Maar je bedrijf laten groeien heeft wél aandacht nodig.

Een to-do lijst helpt je niet om je bedrijf te laten groeien.

Een to-do-lijst is geen strategie. Het is een opslagplaats voor alles wat je niet wilt vergeten. Een soort externe harde schijf zodat je werkgeheugen ruimte overhoudt om ook echt dingen te gaan doen.
Maar je to-do-lijst is er niet om je bedrijf te laten groeien.

Je kunt namelijk niet blijven stapelen op spontane ingevingen, mini-taakjes en “ik doe het straks wel”-momenten en dan verwachten dat je een bedrijf runt dat moeiteloos groeit.
Dat weet je ook echt wel.
Maar toch blijf je het doen.
Waarom?

Het verschil tussen werken in je bedrijf en werken aan je bedrijf

De meeste ondernemers doen dit:

  • ze rennen de hele dag achter hun eigen planning aan
  • ze blussen brandjes
  • ze reageren op alles wat binnenkomt
  • ze vinken af, vullen bij en raken opnieuw achter

En aan het einde van de week zeggen ze:
“Zo, ik heb het weer overleefd.”

Als je dit herkend dan mag je jezelf de volgende vragen stellen:

  1. Heb ik ook gebouwd deze week?
  2. Heb ik gewerkt aan de groei van mijn bedrijf?
  3. Heb ik richting gecreëerd?
  4. Verwacht ik zo te kunnen groeien?
  5. Kan ik zonder een frisse blik uit mijn denkkringetje komen?

Grote kans dat het antwoord ergens zweeft tussen een twijfelachtig ‘misschien’ en een zacht ontkennende ‘nee’.
Het is immers moeilijk toegeven dat je wel hard werk maar niet echt vooruitkomt.

Want to-do lijstjes zetten je aan tot doen, maar niet tot kiezen.
En als je geen richting kiest, blijf je in rondjes lopen.

Strategie is geen luxe

Een strategieblok in je week is geen luxe.
Het is niet “ergens in de toekomst als het rustiger wordt”.
Het is letterlijk de motor van je bedrijf.

Zonder strategie:

  • werk je reactief
  • bepalen anderen jouw agenda
  • loop je constant achter
  • voelt groeien als ploeteren
  • en blijft je bedrijf hangen in drukte, niet in richting

Met strategie:

  • weet je wat je aan het bouwen bent
  • kies je bewust waar je tijd heengaat
  • doe je minder, maar werk je slimmer
  • groeit je bedrijf terwijl jij rustiger wordt

Maar hoe komt het dan dat strategie zelden op een to-do lijst staat?
Daarom blijft groeien moeizaam en voelt ondernemen soms als overleven.

To-do lijstjes zijn niet genoeg.

Ze zijn handig.
Overzichtelijk.
Ze geven rust in je hoofd.
Maar…

⛔ Ze zijn geen kompas.
⛔ Geen routekaart.
⛔ Geen bedrijfsstrategie.
⛔ En al helemaal geen Doorbraak.

Je kunt geen bedrijf laten groeien door je laten leiden door de waan van de dag.
Je hebt richting, rust, focus en een plan nodig.

De Doorbraak om en je bedrijf laten groeien

Als je steeds in kringetjes blijft lopen heb je de doorbraak nodig.
De Doorbraak is geen traject waarin je nóg meer to-do’s krijgt.
Integendeel.

Je leert hoe je van drukte naar rust en groei gaat.

Niet wat moet ik vandaag doen maar “Waar wil ik heen en hoe ga ik dat bereiken?”

Ben jij klaar voor échte groei?

Als jouw to-do lijst bepaalt wat jij doet is het misschien slim om eens met een frisse blik en met een beetje hulp voor een andere strategie te kiezen.

Wil jij eindelijk je bedrijf laten groeien met een strategie waar je wél wat mee kunt?
Lees meer of meld je direct aan voor jouw Doorbraak.

je bedrijf laten groeien

Kikker staar wedstrijd

Denk jij dat je op koers blijft?

Ken je dat gevoel? Je hebt eindelijk structuur, je agenda klopt, je inbox is overzichtelijk en je denkt: “yes, ik ben weer op koers! ” En dan… komt het leven. Of nou ja, een klant, een idee, een telefoontje, en voor je het weet, zit je weer in de draaikolk van ‘druk zijn’. Wel bezig, niet per sé productief. Daar gaat je ondernemersfocus.

Ik herken dit maar al te goed. Soms lijkt het alsof er kleine saboteurs in je hoofd zitten die fluisteren: “Doe nou eerst even dit, dat duurt toch maar vijf minuten.” Spoiler alert: dat duurt nóóit maar vijf minuten! Voor je het weet, is de dag voorbij en heb je vooral veel ‘gedaan’, maar weinig ‘bereikt’.

Staar je kikkers niet langer aan!

Wat zou er gebeuren als je één maand werkt met focus zodat wat belangrijk is ook écht gebeurt? Dat je elke klus groot of klein (je kikkers) ook echt aanpakt? 
Zonder harder te werken, wél met meer richting.

Lijkt je dat wat?
Dan heb ik nu echt iets voor je dat je vooruit gaat helpen.

De Upkicker!  Vanaf 24 november duiken we dieper in hoe jij structuur en overzicht houdt, zodat je niet na twee weken weer terugglijdt in de chaos die iets te bekend is voor je.

De ondernemerswekker

Omdat we allemaal weleens een reminder kunnen gebruiken om ‘on track’ te blijven, is er de podcast De Ondernemerswekker. Geen oersaaie theorie, maar prikkelende gesprekken en praktische tips om je business in beweging te houden zonder je hoofd te verliezen. Perfect om te luisteren tijdens je ochtendwandeling of bij je eerste bakje koffie van de dag.

Wil jij op koers blijven?

Waar sta jij nu?
Heb jij nog een paar van die kikkers die je al maanden aanstaren?
Of merk je dat je weer wat verslapt in je goede voornemens?
Raak je af en toe van koers af?
Zou het fijn zijn dat je tijdens de feestdagen je werk ook echt even los kan laten?
Wil je het nieuwe jaar een keer niet met achterstand beginnen?

Dan is dit jouw moment!

Doe mee met de Upkicker!  Want zeg nou zelf, jij wil toch ook met focus, rust en energie aan je bedrijf werken?

Stop met staren, kijk je kikkers eens écht aan en kom weer op koers!

Je kunt natuurlijk negeren dat het niet helemaal efficiënt gaat. Je kunt blijven aanmodderen of taken blijven doorschuiven. Maar stiekem kost je dat meer energie dan je kikkers een keer écht aankijken en bedenken wat je nodig hebt. Die keuze is aan jou!

Ja, dit heb ik nodig!

En hé, mocht je nog twijfelen, luister dan naar de nieuwste aflevering van De Ondernemerswekker. Wedden dat je dan meteen zin krijgt om in actie te komen?

progressie

Tijdwinst in je bedrijf creëren

De 3 meest gehoorde bezwaren over tijdwinst creëren (en waarom ze eigenlijk niet kloppen)

Als ondernemer herken je dit vast, je bent in gesprek over een traject dat je écht verder gaat helpen. Maar dan komen ze. De bezwaren. En eerlijk? Ik snap ze vaak heel goed. Alleen… ze houden je klein. Ik deel de drie meest gehoorde bezwaren maar ook waarom ze niet kloppen. Als jij meer tijd in je bedrijf wilt, is het slim om hier eens eerlijk naar te kijken.

1. “Ik heb geen tijd”

Die hoor ik bijna altijd als eerste. Je agenda puilt uit, klanten gaan voor en je inbox loopt vol. Maar weet je wat grappig is? Juist doordat je geen tijd hebt, heb je dit traject nodig. Want zolang jij blijft rennen van klus naar klus, verandert er niets.

Hoe kan het ook? Als je geen tijd hebt om te investeren in meer tijd, dan blijf je altijd gevangen in dezelfde molen. Een paar uur nú investeren levert je straks wekelijks tijdwinst op. Tijd die je eindelijk kunt besteden aan groei, of gewoon aan een vrije vrijdagmiddag.

2. “Het is te duur”

Oef, dat is ook een pijnlijke. Want ja, een traject kost geld. Maar weet je wat nog veel meer kost? Alles bij het oude laten.

Hoe kan het ook? Stel dat je elke week 5 uur kwijt bent aan rompslomp die je slim kunt inrichten. 5 uur per week = 20 uur per maand. Reken eens uit wat dat je kost als je dat in omzet omrekent. Dan voelt die investering ineens als peanuts. Je betaalt niet voor mijn tijd, je investeert in de tijdwinst en vrijheid die jij terugkrijgt.

3. “Zo erg is het bij mij niet”

Dit is mijn persoonlijke favoriet. Want negen van de tien keer zegt iemand dit terwijl ze met wallen tot op de knieën tegenover me zitten. “Nee hoor, gaat prima.” Ondertussen staat je bedrijf te wiebelen op elastiekjes en post-its.

Hoe kan het ook? Natuurlijk, je bedrijf draait. Maar de vraag is hoeveel energie je dat kost? Hoeveel laat je liggen omdat je steeds in brandjes belandt? Het hoeft niet “heel erg” te zijn voordat je het slimmer kunt organiseren. Zie het als APK voor je bedrijf, beter goed zorgen voor de motor vóórdat de motor vastloopt, dan daarna. Toch?

Andere veelgehoorde bezwaren

  • “Ik moet eerst iets af hebben voordat ik hieraan kan beginnen.”
  • “Het klinkt te goed om waar te zijn.”
  • “Ik heb niet zo’n groot traject nodig, een deel is voldoende.”
  • “Ik kan het beter zelf doen.”
  • “Ik weet niet of ik er wel iets aan heb.”
  • “Een half jaar is te lang, kan het niet korter.”
  • “Het traject is te intensief.”
  • “Ik zoek iets strategischers.”
  • “Ik kan het beter uitbesteden.”
  • “Ik ben op zoek naar iets professionelers.”

Allemaal herkenbaar, allemaal begrijpelijk. Maar… geen van deze bezwaren zorgt ervoor dat jij écht vooruitkomt. En zonder verandering blijft meer tijd in je bedrijf een wens, geen realiteit.

Herken jij je in een of meer van deze bezwaren?

Dan is dit hét moment om daar iets mee te doen. Niet langer uitstellen, maar kies juist nu kiezen voor meer overzicht, rust en tijdwinst.

Schrijf je in voor de 1-op-1 tijdwinst sessie  en ontdek hoe jij slimmer kunt werken zonder jezelf voorbij te rennen.

tijdwinst, bezwaren de niet kloppen

Jouw tijd wordt gejat! Zonder dat je het door hebt

Wie heeft jouw tijd gejat?

Soms blader ik door mijn aantekeningen uit trainingen, of van die flarden inspiratie uit een boeken die ik heb bewaard. Je weet wel, op zo’n los briefje dat verdwijnt onder een theekopje. Gelukkig gebruik ik OneNote. Daar kan ik tenminste een beetje orde aanbrengen in mijn gedachten en ze rubriceren.

Ik bladerde een beetje door mijn aantekeningen heen en kwam er eentje tegen die bleef hangen: in andermans hokje en tijd zitten en dat accepteren.

En ik dacht. Huh ja. Dat doen we veel vaker dan we denken. Onze tijd wordt gewoon gejat, en we hebben het niet eens door!

Van je eigen planning naar de to-do van een ander

Je kent het vast wel, je bent geconcentreerd bezig met iets belangrijks. Eindelijk heb je tijd vrijgemaakt om aan dat plan te werken dat al weken op je ligt te wachten. En dan gaat de telefoon. Een klant. Je neemt op, natuurlijk.
En in dat gesprek komt een vraag. “Het is maar iets kleins hoor, vijf minuutjes werk.”

Dus hup, jij springt op, schuift je planning opzij en maakt het direct in orde. Voilà. Je zit ineens niet meer in je eigen hokje, maar in dat van een ander. Je tijd is gejat. Of nog erger, je regie heb je overgedragen zonder dat je er bewust van was. Doordat je dienstbaar bent. Je denkt dat de klant Koning is en dat je daar dus alles voor moet laten vallen. Maar is dat ook zo?

Herken je het? 

Het klinkt onschuldig, maar…

Het zijn die kleine dingen die het doen.
Een klant stuurt een mail met een urgente vraag. Je denkt: “Nou vooruit, dat andere blokje in mijn agenda kan wel even wachten”. En zo schuif je met je dag alsof je op een schuifpuzzel speelt. En dat is alleen als je er bewust van bent. Vaak doen we de dingen al voordat we er bewust over nadenken.

Maar voor je het weet is het avond. Heb je niks gedaan van wat je zélf belangrijk vond. En ben je de hele dag in andermans tijd en prioriteiten gaan zitten. Je tijd is gejat.

En ja, natuurlijk snap ik het. Klanten blij maken voelt goed en wellicht voel je er zelfs verantwoordelijk voor. Maar de vraag bllijft, maak je die keuze bewust of automatisch?

De regie houden is niet onvriendelijk

Laten we even iets rechtzetten.
‘Nee’ zeggen tegen een belletje of een mailtje is niet asociaal.
‘Niet opnemen’ of ‘een mail pas later beantwoorden’ is niet klantonvriendelijk.
Het is juist professioneel.

Als jij ergens mee bezig bent, verdient het al je aandacht om het goed af te maken.  Op jouw tempo, zonder dat je agenda elke keer als een pudding in elkaar zakt zodra iemand iets van je vraagt.

Wat ik zelf doe?

Als ik ergens mee bezig ben, ligt mijn telefoon buiten bereik. Geen bliepjes, geen pop-ups.
Klant gemist? Dan bel ik terug. Maar wel wanneer het mij uitkomt. Dan heb ik ook alle tijd en aandacht voor die klant.
Klinkt streng?
Misschien.
Maar het is de enige manier waarop ik tijd overhoud voor dingen die ik zélf belangrijk vind.

Tip: Ga eens na hoe vaak jij een ander jouw tijd laat jatten?

  • Hoe vaak onderbreek je jouw planning voor iets ‘kleins’ van een ander?
  • Hoe vaak neem je iets over zonder te checken of het past?
  • En vooral: hoeveel tijd kost je dat écht?

Je hoeft er niet obsessief in te worden, maar een beetje bewustzijn kan al een wereld van verschil maken.
Natuurlijk hoef je echt niet alles zelf te doen. Maar je mag wél zelf kiezen wanneer en wat je doet.

Meer regie, meer rust

In het Groeitraject kijken we precies hiernaar.
Hoe houd jij de regie over je tijd, zonder in een rigide keurslijf te komen?
Hoe zorg je dat je bedrijf voor jou werkt, niet andersom?

Het gaat niet alleen om efficiënter werken.
Het gaat erom dat je bewust kiest waar je ‘ja’ en ‘nee’ tegen zegt.
Zodat jij groeit. En je bedrijf met je meegroeit.

Wil jij meer regie over je tijd en structuur in je bedrijf?

Kijk dan eens bij het Groeitraject. Je hoeft het niet alleen te doen.

tijd gejat

Basisstructuur in je bedrijf

Zonder basis ga je alle kanten op, behalve vooruit

Heb jij een goede basisstructuur in je bedrijf? Oké, ik ben het met je eens, het woord ‘basis’ klinkt niet bepaald spannend. Je ziet jezelf al zitten met een kop koffie en een kladblok, nadenkend over hoe je je jaardoelen kunt omzetten in acties en een tijdlijn. Niet echt het meest opwindende onderdeel van je ondernemerschap, toch?

En toch, als je het mij vraagt, begint grip op je bedrijf, rust in je hoofd en groei in je omzet bij die basis. Bij weten wat je wilt en hoe je daar komt.

Waar wil je naartoe?

Als jij niet weet waar je naartoe wilt, dan werk je niet met richting, maar op gevoel. Je dag vliegt voorbij, je doet van alles en aan het eind van de week denk je: “Wat heb ik nou écht gedaan?”

Zonder een basisstructuur in je bedrijf kan je niet prioriteren. Wat gebeurt er als alles belangrijk is? Je springt overal op en ziet overal kansen. En voor je het weet, ben je vooral bezig met ad-hoc reageren in plaats van proactief ondernemen.

Je takenlijst lijkt op een bingokaart. Wie het eerst in beeld komt, wint jouw aandacht. Dat voelt misschien als winst, maar je verliest jezelf in allerlei to-do’s.

Zo raak je het overzicht compleet kwijt. Herkenbaar?

Wat gebeurt er als je wél begint bij basisstructuur in je bedrijf?

Met basisstructuur in je bedrijf krijg je grip. Niet door alles onder controle te willen houden, maar door helder te hebben wat prioriteit heeft.

Een goede basisstructuur in je bedrijf geeft je:

  • overzicht in je doelen en taken.
  • focus op de dingen die écht belangrijk zijn.
  • rust in je hoofd, omdat je weet wat wanneer moet.
  • ruimte om af te wijken, zonder af te dwalen.
  • vertrouwen in je keuzes en planning.

Dus ja, dat jaarplan of 12-wekenplan klinkt misschien saai, maar het levert je precies dat op waar je zo naar verlangt:

  1. Tijd,
  2. Grip
  3. en Groei.

Moet alles strak en volgens het plan?

Nee joh. Jij bent ondernemer, geen agenda met benen. Natuurlijk zal je af en toe ‘gekke’ sprongen maken. Maar als je basis staat, weet je:

  • wanneer je van je pad afwijkt (en waarom).
  • of iets écht een buitenkans is of gewoon weer afleiding.
  • hoe je na die spontane actie weer moeiteloos teruggaat naar je plan.

En dan heb je pas écht de regie in handen.

Wil je niet meer verdwalen in je eigen drukte?

Begin dan met een basisstructuur in je bedrijf. Dat hoeft echt niet ingewikkeld te zijn. Kies jouw richting. Zet je doelen op papier. Maak het concreet voor de komende 12 weken.

En ja, dat klinkt als werk. Maar geloof me, dit is werk dat zich dubbel en dwars terugbetaalt.

Wil je dat samen doen?

Laat me je helpen met het maken van die basisstructuur in je bedrijf. Want pas dan kun je keuzes maken die echt bijdragen aan je groei.

Wil je minder brandjes blussen, meer bouwen, meer rust, minder gedoe?

Start dan eens met de gratis mini-training. Voor je het weet ren je niet meer als kip zonder kop, maar ga je eindelijk eens gericht vooruit.

basis voor structuur in je bedrijf

 

Het gaat prima, ook al piept en kraakt het hier en daar

Je bedrijf laten groeien met structuur, waarom? Het loopt toch?

Laat ik het meteen maar zeggen: “Ik snap je helemaal.”

Je zit in een fijne flow, je hebt een paar mooie klanten, doet gave dingen en eerlijk is eerlijk, je business loopt best goed. Misschien niet als een geoliede machine, maar  je bent er best trots op. Waarom zou je dan je bedrijf nog laten groeien met structuur?

Als je mag kiezen tussen een dag puzzelen met workflows of een fijn gesprek met je businesscoach, nou dan weet je het wel. Van persoonlijke ontwikkeling, gá je aan, maar structuur aanbrengen in je bedrijf kost je behoorlijk wat energie.
Systemen, Apps, automatisering, tijdwinst? #bleh

Leuk voor later. Of als het écht niet meer anders kan.

Bedrijfsstructuur past in het rijtje “nice to have”

Misschien zie je mij ook zo.
“Ineke? Oh ja, die van je bedrijf laten groeien met structuur en die kikkers. Supertof, maar nu ff niet!

Lijkt je gedachte daar een beetje op?
Dan stel ik je deze vraag: “Wat als als jouw bedrijf groeit dankzij die structuur?”

Door de trainingen die je hebt gevolgd en de inzichten die je daarvan kreeg, ga je ineens hard. Je krijgt meer klanten en meer aanvragen.
Fijn!
Maar dan?

Ben jij dan nog in control? Of hangt je business met plakband aan elkaar?

Groei is top. Tot je bedrijf het niet meer bijhoudt.
Want als de achterkant van je bedrijf niet klaar is voor groei, ben jij het haasje.
Je werkt ’s avonds door, vliegt van taak naar taak en je verliest het overzicht.

En dat terwijl jij juist ondernemer bent geworden voor vrijheid, rust en impact.
Niet voor paniek op maandagochtend.

Tijd voor een reality check

Jouw business mág een machine zijn die lekker loopt. Waarin jij de koers bepaalt en niet de waan van de dag.
En nee, dat komt niet vanzelf. Maar het is wél te doen.

Met structuur. Met systemen die je werk uit handen nemen. Met processen die wél voor je werken.

Want als jij je bedrijf laat groeien met structuur, dan krijg je er iets geweldigs voor terug!

Namelijk:

  • rust
  • tijd én
  • ruimte voor de dingen waar jij goed in bent.

Nice to have? Of toch stiekem een need to have?

Jij mag groeien. Sterker nog, je bent eraan toe.
Maar dan wel op een manier die bij je past. Zonder om te vallen. Zonder terug te moeten gaan naar start.

Het bedrijfsgroeitraject

Zie jij in dat je bedrijf meer structuur kan gebruiken. Dan is dit traject geschikt voor jou.
Samen zorgen we in rust voor slimme processen en een systeem dat jouw groei aankan.

Mijn belofte:

  • Grip op je tijd
  • Slimme structuren
  • Efficiënte processen
  • Ruimte voor groei
  • Relaxter ondernemen

En ja, dat doen we mét een vleugje humor. Want het leven is al serieus genoeg.

Meer over het traject lees je hier: https://www.ineke.nu/bedrijfsgroeitraject

Voor de twijfelaars

Wil je nog een extra reden om die stap te zetten?
Lees dan eens wat de Kamer van Koophandel zegt over structuur bij groei.

bedrijf laten groeien met structuur

Het heeft nu geen prioriteit

Het werkt toch?  Het heeft nu ff geen prioriteit

Het is voor veel ondernemers heel herkenbaar. Er zijn processen in je bedrijf die niet helemaal lekker lopen, maar ach, het werkt toch? Oké, misschien kost het nét iets meer tijd dan je lief is en kriebelt het soms een beetje als je er wéér mee bezig bent, maar je weet niet precies hoe je het anders kunt doen, dus je laat het maar zo. Het heeft nu even geen prioriteit.

Om automatisering hoger op de prioriteitenagenda te krijgen heb ik twee simpele berekeningen voor je gemaakt. Gewoon om even kijken of het echt zo ‘prima’ is als dat je steeds tegen jezelf zegt dat je nu nog niet hoeft te investeren.

De harde cijfers: wat kost het je nu?

  1. Stel, je verstuurt elke week handmatig 10 facturen.
  2. Factuur opstellen, controleren en versturen: 5 minuten per factuur
  3. Opvolgen van niet-betaalde facturen: 2 minuten per factuur
  • Totaal per week: (10 x 5 min) + (10 x 2 min) = 70 minuten
  • Totaal per maand: 70 minuten x 4 = 4,6 uur
  • Totaal per jaar: 4,6 uur x 12 = 55 uur

Dat is bijna 7 volledige werkdagen per jaar waarin je bezig bent met het sturen en najagen van facturen.

Mits je je volledige focus kunt behouden, anders duurt het langer.
En dat is alleen nog maar dit ene proces.

Wat als je het zou automatiseren?

Stel, je neemt een dag (8 uur) om een systeem in te richten dat automatisch facturen verstuurt en opvolgt.

  • Tijdsinvestering: 8 uur eenmalig
  • Besparing per jaar: 55 uur
  • Winst na jaar 1: 47 uur
  • Winst na jaar 2: 55 uur
  • Winst na 5 jaar: 275 uur

Dat zijn bijna 7 volledige werkweken die je terugwint in 5 jaar.

Alleen al door dit ene proces te automatiseren. En je hoeft er daarna niet eens meer over na te denken.

Ik heb nog een berekening voor je

Hier is nog een berekening om het tot je door te laten dringen dat je bedrijf wel kan groeien maar de tijd die je beschikbaar hebt beperkt blijft.
Stel, je houd wekelijks je eigen marketing bij zonder strategie of automatisering.

  1. Social media post bedenken en schrijven: 45 minuten
  2. Bijpassend beeld zoeken of maken: 30 minuten
  3. Tekst redigeren, inplannen, hashtags bedenken: 30 minuten
  4. Reageren op reacties en DM’s: 60 minuten
  5. Nieuwsbrief schrijven en versturen: 2 uur per maand
  6. Ad-hoc marketingtaken zoals promoties, stories maken, etc.: 1 uur per week
  • Totaal per week: 3 uur en 45 minuten
  • Totaal per maand: 15 uur
  • Totaal per jaar: 180 uur

Dat zijn 22 volledige werkdagen per jaar waarin je bezig bent met losse marketingtaken.

Wat als je het zou automatiseren en structureren?

Laten we zeggen dat je een halve dag per maand (4 uur) besteedt aan marketing inplannen en automatiseren:

  1. Social media posts maken en inplannen voor de hele maand
  2. Nieuwsbrieven vooraf schrijven en klaarzetten
  3. Advertenties instellen die op de achtergrond doorlopen
  4. Templates gebruiken voor visuals en teksten
  • Nieuwe tijdsinvestering per maand: 4 uur
  • Nieuwe tijdsinvestering per jaar: 48 uur

Bespaarde tijd per jaar: 132 uur (= 16,5 werkdagen!)

Oftewel: Je wint bijna 3,5 werkweek per jaar door je marketing niet langer ad hoc te doen, maar slim te structureren en automatiseren. Heeft het nu nog geen prioriteit?

Geen prioriteit want je wist het niet!

Je kunt niet weten wat je niet weet…

Als je het niet weet dan kun je er ook niks mee doen. Maar dat is geen excuus meer, nu weet je dat je omzet en tijd laat liggen. Tijd die je had kunnen besteden aan groei, klanten, rust of zelfs vrije tijd.

Wil je het nog steeds niet weten?

Ben je nog aan het negeren of ben je klaar om eindelijk grip te krijgen op je tijd door je business efficiënter in te richten? Ik leer je precies hoe je dit soort processen aanpakt en hoe je structureel slimmer werkt.
Wil jij die extra tijd terug? Schrijf je in voor een  groeitraject en begin met werken aan je bedrijf op een verrassend eenvoudige maar effectieve manier.

 

prioriteit

Van chaos naar In Control

Hoe je weer kunt lachen om de chaos

Een gids naar structuur en rust in je bedrijf, kom (terug) in control

Ben jij in control? Als ondernemer kom je soms in situaties terecht waarbij het voelt alsof alles in je hoofd en op je bureau door elkaar heen vliegt. Je kijkt om je heen en ziet stapels papier, een overvolle agenda en een to-do-lijst waar geen einde aan lijkt te komen. Ben je voortdurend brandjes aan het blussen terwijl je ondertussen al oplossingen aan het zoeken bent voor het volgende probleem?

Oké, genoeg is genoeg!
Kom (weer) in control!

Reflecteer op de chaos

Neem eens de tijd om stil te staan bij de chaos die jij als normaal bent gaan beschouwen. Welke taken, gewoontes of processen houden je groei tegen? Erkennen wat niet werkt is de eerste stap naar verbetering. Blijf niet langer als een kip zonder kop doorwerken. Want dat werkt niet. Dat weet jij ook wel.

Stel duidelijke doelen en prioriteiten

Maak een lijstje met drie tot vijf concrete doelen voor de komende periode. Kies doelen die haalbaar zijn en waar je met plezier aan kunt werken. Door je te focussen op wat écht belangrijk is, voorkom je dat je verdwaalt in de wirwar van de waan van de dag.

Breng structuur in je dag en kom in control

Dit is het minst aantrekkelijke stuk voor een ondernemer. Hier ligt je uitdaging.

Durf je de uitdaging aan zodat je ook écht kunt groeien?

Plan je dagen zorgvuldig en houd je aan je planning! Reserveer vaste momenten voor belangrijke taken en bescherm die tijden als kostbare juweeltjes. Kijk ook eens kritisch naar steeds terugkerende taken, er is vast een manier om dit te automatiseren zodat je meer tijd overhoudt voor wat je écht wilt doen. Beschouw je agenda als jouw beste vriend in plaats van als vijand.

Evalueer en stuur bij

Het draait niet alleen om het maken van plannen, maar ook om het evalueren van je plannen. Wat is ervan terechtgekomen? Wat ging er goed? Waar liep je tegenaan? Hoe kom je weer in control?
Naar aanleiding van deze analyse kun je je plannen bijstellen zodat ze wel haalbaar zijn. Zo blijf jij in control.

Als ondernemer wil je nog weleens vergeten dat je vooruit bent gegaan. Kijk ook daar regelmatig naar. Waar kwam je vandaan? En waar sta je nu?

Vier je successen

Elke stap die je zet richting orde en structuur is een overwinning. Vier je successen, hoe klein ze ook zijn. En vergeet niet om te lachen om de rommel die je achterlaat. Het is een teken van vooruitgang, van groei en van persoonlijke ontwikkeling. Je bent op weg naar een georganiseerder, rustiger en gelukkiger leven. Blijf volhouden en geniet van de reis!

De mini-training ‘In Control’

En dan heb ik natuurlijk ook een kers op de taart! Wil jij jouw chaos de baas worden, maar dan wel met een glimlach in plaats van met buikpijn?

Dan nodig ik je uit om mijn mini-training ‘In Control‘ te volgen. Deze training is speciaal ontworpen om jou te helpen om jouw bedrijf op orde te krijgen. Je leert je tijd efficiënter in te zetten. In een luchtige en maar resultaatgerichte setting leer je hoe je structureel werkt maar wél met plezier. Geen saaie theorie, maar praktische tips en leuke oefeningen die je direct kunt toepassen.

Waarom de training ‘In Control’?

  1. Je leert hoe je je doelen helder stelt maar ook hoe je die stap voor stap realiseert.
  2. Je krijgt tools aangereikt om jouw dagelijkse taken te structureren en te automatiseren.
  3. Je ontdekt hoe je op een speelse manier grip krijgt op je werk, zodat je met een glimlach het weekend in gaat.
  4. De grootste winst zit misschien wel in het samen. Je volgt de mini-training ‘In Control’ samen met andere ondernemers, die net als jij de balans zoeken tussen hard werken en hard genieten.

Wat is jouw volgende stap?

De reis naar meer progressie en een lichter hoofd begint met één kleine stap. Sta jezelf toe om te groeien, en te lachen om de chaos om eindelijk in control te raken. Meld je aan voor de GRATIS mini-training ‘In Control’ en ontdek hoe je met duurzame en doordachte stappen jouw bedrijf naar een hoger niveau tilt.
Klaar om de chaos te laten verdwijnen en met plezier vooruit te gaan? Meld je aan en zet de eerste stap naar een georganiseerder en succesvoller volgend kwartaal.

 

in control

Pak die Kikker en geef je bedrijf een Upkicker

Lees meer

Frisse start

Kak jij de laatste maand van het jaar een beetje in, of ben je toe aan een frisse start?

Ik kan bijna niet geloven dat het de laatste maand is van het jaar. We denken aan het begin van het jaar dat er nog zoveel tijd is om al onze plannen te realiseren en voor we het weten is het jaar om. December is niet alleen de maand van feestelijkheden en gezelligheid, maar ook hét moment om terug te kijken op het afgelopen jaar. Maar vooral ook om vooruit te kijken.

Hoe is het met jouw business gegaan?
Heb je je doelen bereikt?
Zijn er zaken blijven liggen?

Het is tijd voor een eerlijke blik in de spiegel

 

Wat heb je genegeerd over jouw acties in jouw onderneming?

Sta eens stil bij de volgende vragen:

  1. Heb je genoegen genomen met een houtje touwtje oplossing die eigenlijk allang structurele aanpak verdienden?
  2. Was je niet altijd consistent in je aanpak, communicatie of dienstverlening?
  3. Heb je daardoor kansen gemist of klanten verloren?
  4. Besteed je nog steeds kostbare tijd aan steeds weer dezelfde handelingen voor bepaalde taken?
  5. Had je die handelingen al lang kunnen automatiseren?

Je hebt kansen laten liggen en daarin sta je niet alleen. Als ondernemer is het makkelijk om in de dagelijkse drukte bepaalde zaken te tolereren die je groei eigenlijk in de weg staan.

Het fijne is dat je elk moment kunt beslissen een nieuwe frisse start te maken

Het goede nieuws is dat je hier iets aan kunt doen. Stel het niet langer uit maar start vandaag met de groei van je bedrijf met een frisse start.

  • Identificeer de knelpunten
    Maak een lijst van alle zaken die niet optimaal lopen in je bedrijf. Wees eerlijk en grondig. Waar verlies je tijd? Waar loop je tegenaan? Wat frustreert je?
  • Prioriteer je acties
    Je kunt niet alles tegelijk aanpakken, dus bepaal welke punten de grootste impact hebben op jouw efficiëntie en groei. Kies bijvoorbeeld drie belangrijke verbeterpunten om mee te beginnen.
  • Automatiseer waar mogelijk
    Kijk kritisch naar de handmatige handelingen die je dagelijks uitvoert. Zijn er tools of software die deze processen kunnen automatiseren? Denk aan facturatie, e-mailmarketing of planningstools.
  • Maak een Plan van Aanpak
    Zonder concreet plan is de kans op falen groot. Dan blijven goede voornemens alleen maar voornemens. Stel concrete doelen, deadlines en acties op en ga voor die frisse start!

Hoe ga je de verbeteringen implementeren?
Wie kan je daarbij helpen?

Doe het niet alleen

Mijn belangrijkste tip is dat je het niet alleen moet gaan aanpakken. Maak een werkgroep, zoek een businessmaatje of huur professionele hulp in om ook echt te gaan voor die frisse start. Je hebt blinde vlekken die je simpelweg zelf niet meer kunt zien. Kijk daarom altijd samen met iemand anders naar je bedrijfsprocessen om te ontdekken waar jij nog winst kunt behalen.

Ik help je graag om van jouw business een goed geoliede machine te maken.

 

De eerste stap naar groei begint vandaag!

Neem vandaag nog contact met mij op en laten we samen werken aan een efficiënter en succesvoller bedrijf. Wacht niet tot morgen, want elke dag die je wacht is een gemiste kans op groei.

Frisse start