Het werkt toch?  Het heeft nu ff geen prioriteit

Het is voor veel ondernemers heel herkenbaar. Er zijn processen in je bedrijf die niet helemaal lekker lopen, maar ach, het werkt toch? Oké, misschien kost het nét iets meer tijd dan je lief is en kriebelt het soms een beetje als je er wéér mee bezig bent, maar je weet niet precies hoe je het anders kunt doen, dus je laat het maar zo. Het heeft nu even geen prioriteit.

Om automatisering hoger op de prioriteitenagenda te krijgen heb ik twee simpele berekeningen voor je gemaakt. Gewoon om even kijken of het echt zo ‘prima’ is als dat je steeds tegen jezelf zegt dat je nu nog niet hoeft te investeren.

De harde cijfers: wat kost het je nu?

1. Stel, je verstuurt elke week handmatig 10 facturen.
2. Factuur opstellen, controleren en versturen: 5 minuten per factuur
3. Opvolgen van niet-betaalde facturen: 2 minuten per factuur

• Totaal per week: (10 x 5 min) + (10 x 2 min) = 70 minuten
• Totaal per maand: 70 minuten x 4 = 4,6 uur
• Totaal per jaar: 4,6 uur x 12 = 55 uur

Dat is bijna 7 volledige werkdagen per jaar waarin je bezig bent met het sturen en najagen van facturen.

Mits je je volledige focus kunt behouden, anders duurt het langer.
En dat is alleen nog maar dit ene proces.

Wat als je het zou automatiseren?

Stel, je neemt een dag (8 uur) om een systeem in te richten dat automatisch facturen verstuurt en opvolgt.

• Tijdsinvestering: 8 uur eenmalig
• Besparing per jaar: 55 uur
• Winst na jaar 1: 47 uur
• Winst na jaar 2: 55 uur
• Winst na 5 jaar: 275 uur

Dat zijn bijna 7 volledige werkweken die je terugwint in 5 jaar.

Alleen al door dit ene proces te automatiseren. En je hoeft er daarna niet eens meer over na te denken.

Ik heb nog een berekening voor je

Hier is nog een berekening om het tot je door te laten dringen dat je bedrijf wel kan groeien maar de tijd die je beschikbaar hebt beperkt blijft.
Stel, je houd wekelijks je eigen marketing bij zonder strategie of automatisering.

1. Social media post bedenken en schrijven: 45 minuten
2. Bijpassend beeld zoeken of maken: 30 minuten
3. Tekst redigeren, inplannen, hashtags bedenken: 30 minuten
4. Reageren op reacties en DM’s: 60 minuten
5. Nieuwsbrief schrijven en versturen: 2 uur per maand
6. Ad-hoc marketingtaken zoals promoties, stories maken, etc.: 1 uur per week

• Totaal per week: 3 uur en 45 minuten
• Totaal per maand: 15 uur
• Totaal per jaar: 180 uur

Dat zijn 22 volledige werkdagen per jaar waarin je bezig bent met losse marketingtaken.

Wat als je het zou automatiseren en structureren?

Laten we zeggen dat je een halve dag per maand (4 uur) besteedt aan marketing inplannen en automatiseren:

1. Social media posts maken en inplannen voor de hele maand
2. Nieuwsbrieven vooraf schrijven en klaarzetten
3. Advertenties instellen die op de achtergrond doorlopen
4. Templates gebruiken voor visuals en teksten

• Nieuwe tijdsinvestering per maand: 4 uur
• Nieuwe tijdsinvestering per jaar: 48 uur

Bespaarde tijd per jaar: 132 uur (= 16,5 werkdagen!)

Oftewel: Je wint bijna 3,5 werkweek per jaar door je marketing niet langer ad hoc te doen, maar slim te structureren en automatiseren. Heeft het nu nog geen prioriteit?

Geen prioriteit want je wist het niet!

Je kunt niet weten wat je niet weet…

Als je het niet weet dan kun je er ook niks mee doen. Maar dat is geen excuus meer, nu weet je dat je omzet en tijd laat liggen. Tijd die je had kunnen besteden aan groei, klanten, rust of zelfs vrije tijd.

Wil je het nog steeds niet weten?

Ben je nog aan het negeren of ben je klaar om eindelijk grip te krijgen op je tijd door je business efficiënter in te richten? Ik leer je precies hoe je dit soort processen aanpakt en hoe je structureel slimmer werkt.
Wil jij die extra tijd terug? Schrijf je in voor een  groeitraject en begin met werken aan je bedrijf op een verrassend eenvoudige maar effectieve manier.

 

Wil jij een hoge ROI (Return on Investment)?

Elke dag zet ik mijn best beentje voor. Het ondernemerschap geeft lekker veel uitdagingen, en ik houd ervan. Ik houd ervan om origineel te zijn, ik trek van alles uit de kast om jou te laten weten dat ik je goed kan helpen met het inrichten van je bedrijf. Met als doel een hoge ROI.
En toch kwam ik erachter dat ik een afgezaagde les met je mag delen.
Komt ie….

Tijd is je meest kostbare hulpbron!

Kak, dat wist je al toch?

Uitstellen van ROI

Maar waarom stel je het inrichten van je onderneming dan zo lang uit? Het kost even tijd, ja daar kunnen we niet omheen. Maar het scheelt je daarna zoveel tijd, dat je de investering ruimschoots  terugverdient. En dat is toch wat we als ondernemers allemaal willen? Een hoge ROI? Ga slimmer werken!

ROI door het stoppen met brandjes blussen

Toen ik begon net begon met ondernemen, voelde het alsof ik constant achter de feiten aanliep.

Ken je dat?

Je wilt overal tegelijk zijn en je bent meer bezig met brandjes blussen, dan met een constructieve opbouw van je bedrijf. Je wilde vrijheid maar had/heb je dat ook?

Als ik heel eerlijk ben, had ik dat totaal niet. Mijn dagen waren een aaneenschakeling van inhaalacties en to-do-lijsten die alleen maar langer leek te worden, hoe hard ik ook werkte. Ik moest stoppen met brandjes blussen, en mijn tijd goed investeren zodat ik problemen voor kon zijn en ik meer tijd, controle en vrijheid kon ervaren.

ROI door slim te plannen

Herken jij het gevoel van achter de feiten aanlopen? En heb jij daar onderhand wel genoeg van?

Ik besloot dat er iets moest veranderen. Ik begon met mijn dagen bewust te plannen en ik gaf prioriteiten aan mijn taken. Wat vind ik écht belangrijk? Ik kwam erachter dat ik vond dat ik te weinig tijd had voor mezelf en mijn gezin. Ik besloot om eerst mijn privé momenten te plannen zodat ik niet telkens ‘nee’ hoefde te zeggen tegen de mensen die ik lief heb. Daarna ben ik gaan kijken naar de taken die mijn bedrijf lieten groeien. Die taken zet ik bovenaan de lijst. Als je de focus verschuift naar doelgericht werken geeft je dat meteen meer grip op je dag.

Wat een verademing.

ROI door ‘Mijn Tijdwinst Geheim’

Ik kwam er ook achter dat ik veel tijd aan het geven was aan dezelfde terugkerende taken? Dat is pure verspilling van tijd. Terwijl tijd de belangrijkste hulpbron is. Dat wilde ik beter aanpakken.

Ik ontdekte de kracht van automatisering. Ik geef toe, daarvoor moest ik tijd investeren maar het veranderde mijn bedrijf (en mijn leven). Van e-mails die zichzelf inplanden tot facturatiesystemen die automatisch werkten, elke stap die ik automatiseerde gaf mij weer tijd terug. Met als resultaat een extreem hoge ROI.

Is het nu ook tijd voor jou om strategisch over tijd na te denken? Wil jij je tijd goed inzetten voor de groei van jouw bedrijf?

ROI door Time Management Technieken

Maar er ontbrak nog iets. Ik moest de puntjes nog op de i zetten. Ik verdiepte mij in time management technieken. Wat werkt wel, wat niet? Ik kwam erachter dat dit voor iedereen anders is. Ik besloot niet langer mijn kennis voor mezelf te houden maar in te zetten voor mijn klanten. Voor jou. Ik kan een boek schrijven over managementtechnieken (o, dat heb ik ook gedaan). De technieken gaven mij de rust en productiviteit die ik zocht. Nu is het jouw beurt.

Wat is jouw volgende stap?

Elke keer als je je inbox opent, komt er nóg meer werk bij. Terwijl jij druk brandjes aan het blussen bent, groeit je to-do lijst gestaag door. Frustrerend, toch?
De reis naar efficiënter werken begint hier.
Wat zou het voor jou betekenen om meer tijd en rust te ervaren, zonder dat het ten koste gaat van je groei? Tijd is waardevol, gebruik het verstandig.

Zet het eerste kleine stapje nu!

Ben je klaar om je tijd terug te pakken en eindelijk de groei te realiseren waar je naar verlangt? Meld je nu aan voor de Lunch & Learn, dit vraagt om een kleine investering en gaat je enorme resultaten opleveren. Voor slechts 25 euro zet je de eerste stap naar meer rust en groei. Wat heb je te verliezen?

 

De Wet van Parkinson – Waarom kom je steeds tijd te kort?

Het is weer zo’n dag. Je hebt een volle agenda, je to-do lijst lijkt eindeloos en je hebt het gevoel dat je nooit genoeg tijd hebt om alles af te krijgen. Je hebt bijvoorbeeld een blog te schrijven, je plant twee uur omdat je denkt dat creativiteit zich nu eenmaal niet laat dwingen. Met als gevolg dat je ook twee uur nodig hebt om je blog online te krijgen.

Dát is nou precies de Wet van Parkinson! Je hebt nét zoveel tijd nodig om je taak af te maken als de tijd die je jezelf daarvoor geeft. Gekke wet eigenlijk, vind je niet?

Tijd snoepen van taken in je agenda

Stel je voor dat je geen twee uur reserveert maar slechts dertig minuten. Wat gebeurt er dan? De kans is groot dat je je werk veel sneller en efficiënter afkrijgt. Je blog is in dat halve uur af, in plaats van de twee uur die je jezelf oorspronkelijk had gegeven. Klinkt dat herkenbaar?

Pas de Wet van Parkinson toe als je altijd tijd tekort komt

Hoe vaak denk je:  “Had ik maar meer tijd om…”? Je denkt dat meer tijd je redding is, met meer tijd, al is het maar één extra uur per dag, dan zal alles beter gaan. Denk je. Maar stel dat je die extra tijd krijgt, wat ga je er dan mee doen? Besteed je het aan dat wat echt belangrijk voor je is? Of vul je die tijd weer op met dezelfde taken die je toch al van plan was te doen?

Weten wat je wilt

Als je geen heldere doelen hebt en niet precies weet wat je met die extra tijd wilt bereiken, is de kans groot dat die tijd net zo hard weer verdwijnt in de dagelijkse stroom van taken. Uiteindelijk blijf je je gewoon tijd verplaatsen van het ene klusje naar de andere, zonder echt vooruitgang te boeken.

Wat ga jij doen met meer tijd?

Denk er eens serieus over na, wat als je echt meer tijd had? Maak voor jezelf eens een lijstje. Wat ga jij doen als je de Wet van Parkinson toe gaat passen in je business? Hoe lang liggen die groeiplannen al stof te happen op je plank?

Het is makkelijk om het jezelf voor te nemen, maar durf je ook bewust het besluit te nemen om het morgen anders te doen en je planning beter in te richten? Hoe groot schat je de kans in dat dat niet gaat gebeuren? Blijft het een beslissing voor morgen?

 

Vind je niet dat het NU tijd is om die gedachte te doorbreken en daadwerkelijk actie te ondernemen?

 

Drie levens-veranderende tips om tijd te creëren

1. Stel heldere doelen

Weet wat je wilt bereiken, zowel zakelijk als privé. Zonder duidelijke doelen verlies je gemakkelijk je focus en besteed je je tijd aan zaken die niet bijdragen aan je werkelijke groei.

2. Maak een strakke maar realistische planning

Geef jezelf minder tijd voor taken en zie hoe snel je ze kunt afronden. Experimenteer met het verminderen van de tijd die je voor taken uittrekt en ontdek hoe effectief je kunt zijn.

3. Investeer in jezelf

Wil je al langer je business zo voorbereiden dat je kunt opschalen en meer klanten kunt verwelkomen? Wat nou als jouw business een fundament krijgt als een goed geoliede machine? Zodat je rust en ruimte ervaart om te groeien naar meer klanten, meer omzet en meer tijd om te besteden zoals JIJ dat wilt. Investeer in jezelf en je business en ga voor het bedrijfsgroeitraject. En omdat we jouw grootste tijdvreters als eerste onder de loep nemen, ervaar je na de 1e sessie al meteen meer ruimte in je agenda, hoofd en in je planning.

Zo leer je niet alleen hoe je meer tijd kunt creëren in je dag, maar ook hoe je die extra tijd effectief kunt inzetten om je doelen te bereiken.

Weten hoe de Wet van Parkinson jou bedrijfsgroei kan opleveren?

Het is een uitdaging om je gewoontes te veranderen en je tijd beter te benutten. Maar als je écht wilt en je tijd wilt besteden aan dat wat er écht toe doet, dan is het tijd om actie te ondernemen.

En nu is de keuze aan jou!

Ga je meer tijd voor ambitie creëren, vanuit rust? Of ga je nog verder met ‘dit doe ik wel ff’ terwijl de tijd wegtikt…

Als jij klaar bent om je bedrijfsgroei serieus te nemen en je business wilt transformeren naar een efficiënte machine die moeiteloos nieuwe klanten met dezelfde aandacht bedient als toen je nog maar een handjevol klanten had, start dan nu met het bedrijfsgroeitraject!

De spagaat van ondernemers: werken IN je bedrijf versus werken AAN je bedrijf

Stel je eens voor, je zit op een zonnige maandagmorgen achter je bureau en je hebt zin in deze week. Je hebt met jezelf afgesproken dat je het lekker effectief en efficiënt gaat aanpakken deze week. Je hebt net een nieuwe tool geïnstalleerd waarvan je hoopt dat het je werkprocessen gaat stroomlijnen. Dan houd je een keer tijd over.

“Dit wordt de week waarin ik eindelijk alles onder controle krijg.”

Maar dan begint je telefoon te trillen. Het ene bericht na het andere komt binnen, via whatsapp, Telegram, Teams.. Klanten hebben vragen, je team wil updates en je mailbox stroomt over. De chaos neemt het weer over en je ziet je zorgvuldig geplande dag in rook opgaan. Zie je iets van herkenning in dit verhaal?

Dit is het moment waarop je vastloopt. Je bent hier niet alleen in. Ondernemers zijn dolblij met de mogelijkheden om efficiënter te werken. Maar ja de klant gaat altijd voor. Klant is Koning toch?

Toch hoeft het een het ander niet te bijten. Je kunt efficiënt werken én duidelijkheid bieden aan je klanten zonder jezelf over de kop te werken.

Hoe? Lees verder en ontdek hoe je deze spagaat kunt oplossen.

Hoe organiseer je klantcontacten zonder jezelf te overwerken?

Als ik samenwerk met ondernemers, zie ik ze vaak enthousiast worden over efficiënter werken, door slimmer gebruik te maken van diverse tools en het automatiseren van meerdere zaken. Maar zodra we het hebben over effectiever omgaan met tijd en het organiseren van klantcontacten, merk ik al de eerste weerstand:

“Ik moet toch bereikbaar zijn.”
“Dat doet toch iets met de klantbeleving.”
“Ik zeg juist dat ze vragen mogen stellen.”
“Dat is toch heel klantonvriendelijk om…”

Veel ondernemers ervaren dit als een spagaat, aan de ene kant de behoefte om meer tijd over te houden, aan de andere kant het bereikbaar zijn voor contact met je klanten.

Ik daag je uit om klantcontacten te organiseren

Waarom is het belangrijk om echt na te denken over de manier waarop je contact met je klanten onderhoud? En waarom is altijd beschikbaar zijn helemaal niet zo slim?

• Als je grenzeloos bent, ben je ook onduidelijk waar iemand aan toe is.
• Als je altijd contact mag zoeken, wanneer mag jij dan een reactie verwachten?
• Als je op allerlei manieren contact mag opnemen, hoe behoud jij dan het overzicht?
• Als je meerdere programma’s aanbiedt, is er dan een duidelijk verschil in de wijze waarop contact gezocht mag worden? Waarom zou ik een duurder pakket bij je afnemen als ik deze contactmomenten toch wel krijg in een goedkoper pakket?

Je klantcontacten organiseren is juist klantvriendelijk

Nadenken over je kaders kun je juist zien als klantvriendelijkheid:

1. Duidelijkheid scheppen – Klanten weten precies waar ze aan toe zijn.
2. Overzicht bieden – Je toont duidelijk hoe de lijnen lopen.
3. Proactieve informatie – Klanten weten precies hoe ze je kunnen benaderen en hoe niet.
4. Waarde bieden – Elk pakket of dienst krijgt een passende manier van contact

Optimaliseer je klantcontacten en creëer meer ruimte voor strategische groei!

Herken je deze spagaat?

Herken je deze spagaat en wil je duidelijkheid bieden aan je klanten? Breng eens in beeld hoe je klantcontacten nu verlopen en hoe je dit eigenlijk zou willen realiseren.

Is dit één van de radars die vastloopt in jouw business en wil je naar een business als een goed geoliede machine? Ga dan voor het bedrijfsgroei traject.