Jouw tijd wordt gejat! Zonder dat je het door hebt
Wie heeft jouw tijd gejat?
Soms blader ik door mijn aantekeningen uit trainingen, of van die flarden inspiratie uit een boeken die ik heb bewaard. Je weet wel, op zo’n los briefje dat verdwijnt onder een theekopje. Gelukkig gebruik ik OneNote. Daar kan ik tenminste een beetje orde aanbrengen in mijn gedachten en ze rubriceren.
Ik bladerde een beetje door mijn aantekeningen heen en kwam er eentje tegen die bleef hangen: in andermans hokje en tijd zitten en dat accepteren.
En ik dacht. Huh ja. Dat doen we veel vaker dan we denken. Onze tijd wordt gewoon gejat, en we hebben het niet eens door!
Van je eigen planning naar de to-do van een ander
Je kent het vast wel, je bent geconcentreerd bezig met iets belangrijks. Eindelijk heb je tijd vrijgemaakt om aan dat plan te werken dat al weken op je ligt te wachten. En dan gaat de telefoon. Een klant. Je neemt op, natuurlijk.
En in dat gesprek komt een vraag. “Het is maar iets kleins hoor, vijf minuutjes werk.”
Dus hup, jij springt op, schuift je planning opzij en maakt het direct in orde. Voilà. Je zit ineens niet meer in je eigen hokje, maar in dat van een ander. Je tijd is gejat. Of nog erger, je regie heb je overgedragen zonder dat je er bewust van was. Doordat je dienstbaar bent. Je denkt dat de klant Koning is en dat je daar dus alles voor moet laten vallen. Maar is dat ook zo?
Herken je het?
Het klinkt onschuldig, maar…
Het zijn die kleine dingen die het doen.
Een klant stuurt een mail met een urgente vraag. Je denkt: “Nou vooruit, dat andere blokje in mijn agenda kan wel even wachten”. En zo schuif je met je dag alsof je op een schuifpuzzel speelt. En dat is alleen als je er bewust van bent. Vaak doen we de dingen al voordat we er bewust over nadenken.
Maar voor je het weet is het avond. Heb je niks gedaan van wat je zélf belangrijk vond. En ben je de hele dag in andermans tijd en prioriteiten gaan zitten. Je tijd is gejat.
En ja, natuurlijk snap ik het. Klanten blij maken voelt goed en wellicht voel je er zelfs verantwoordelijk voor. Maar de vraag bllijft, maak je die keuze bewust of automatisch?
De regie houden is niet onvriendelijk
Laten we even iets rechtzetten.
‘Nee’ zeggen tegen een belletje of een mailtje is niet asociaal.
‘Niet opnemen’ of ‘een mail pas later beantwoorden’ is niet klantonvriendelijk.
Het is juist professioneel.
Als jij ergens mee bezig bent, verdient het al je aandacht om het goed af te maken. Op jouw tempo, zonder dat je agenda elke keer als een pudding in elkaar zakt zodra iemand iets van je vraagt.
Wat ik zelf doe?
Als ik ergens mee bezig ben, ligt mijn telefoon buiten bereik. Geen bliepjes, geen pop-ups.
Klant gemist? Dan bel ik terug. Maar wel wanneer het mij uitkomt. Dan heb ik ook alle tijd en aandacht voor die klant.
Klinkt streng?
Misschien.
Maar het is de enige manier waarop ik tijd overhoud voor dingen die ik zélf belangrijk vind.
Tip: Ga eens na hoe vaak jij een ander jouw tijd laat jatten?
- Hoe vaak onderbreek je jouw planning voor iets ‘kleins’ van een ander?
- Hoe vaak neem je iets over zonder te checken of het past?
- En vooral: hoeveel tijd kost je dat écht?
Je hoeft er niet obsessief in te worden, maar een beetje bewustzijn kan al een wereld van verschil maken.
Natuurlijk hoef je echt niet alles zelf te doen. Maar je mag wél zelf kiezen wanneer en wat je doet.
Meer regie, meer rust
In het Groeitraject kijken we precies hiernaar.
Hoe houd jij de regie over je tijd, zonder in een rigide keurslijf te komen?
Hoe zorg je dat je bedrijf voor jou werkt, niet andersom?
Het gaat niet alleen om efficiënter werken.
Het gaat erom dat je bewust kiest waar je ‘ja’ en ‘nee’ tegen zegt.
Zodat jij groeit. En je bedrijf met je meegroeit.
Wil jij meer regie over je tijd en structuur in je bedrijf?
Kijk dan eens bij het Groeitraject. Je hoeft het niet alleen te doen.
